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19. Jan. 2025

Case Study: Accounting Setup

Von Excel-Chaos zu datengetriebenen Entscheidungen. Erfahren Sie, wie eine innovative Business Intelligence Lösung die Finanzabteilung eines Unternehmens revolutioniert hat.

Case Study: Accounting Setup

Unser Kunde hatte... (Einleitungssatz).


  • Die nicht integrierten Prozesse führten zu Zeitverlusten und einer geringen Transparenz über den aktuellen Stand der Finanzgeschäfte.

  • Das Fehlen von Vollzeitpersonal für die Belegbearbeitung und die fehlende Branchenkenntnis bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro stellten zusätzliche Hürden dar.


Die Verwaltung eines hohen Volumens an kurzfristigen Beschäftigungen stellte unser Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Die Verarbeitung von 10.000 Abrechnungen pro Periode erforderte einen immensen manuellen Aufwand. Zudem verzögerte sich die Übermittlung der Unternehmensergebnisse durch das Steuerbüro um bis zu 1,5 Monate, was eine tagesaktuelle Berichterstattung nahezu unmöglich machte.


Die heterogene Datenlandschaft, die sich aus Projektsoftware, Buchhaltungssoftware und der Personaldatenbank speiste, führte zu einer komplexen und fehleranfälligen Datenkonsolidierung. Die manuelle Erstellung von Reports in Excel war zeitaufwendig und birgt ein hohes Risiko für menschliche Fehler. Hinzu kam die Herausforderung, die unterschiedlichen Abrechnungsperioden für Kunden und interne Aufwände in Einklang zu bringen, was die Kostenzuordnung erschwerte.

Herausforderungen

Die Implementierung einer Business-Intelligence-Lösung hat unsere Geschäftsprozesse revolutioniert. Durch die Zentralisierung und Analyse verschiedener Datenquellen, darunter Projektsoftware, Buchhaltungssoftware, Personaldatenbank und einer zusätzlichen Tabelle für nicht-belegbezogene Buchungen, konnten wir eine umfassende und verlässliche Datenbasis schaffen. Die Automatisierung des Reportings mit Power BI ermöglicht nun eine zeitnahe und genaue Berichterstattung, wodurch wir jederzeit über die aktuelle finanzielle Lage informiert sind.

Unsere Lösung

Annahmen strukturieren

Alle kaufmännisch relevanten Prozesse wurden in einer zentralen Datenbank zusammengeführt.

Annahmen strukturieren

Automatisierung des Reportings mit Power BI: Die Erstellung von Berichten wurde automatisiert, wodurch eine zeitnahe und genaue Berichterstattung ermöglicht wurde.

Annahmen strukturieren

Implementierung einer Business Intelligence Lösung: Durch den Einsatz einer BI-Lösung konnten die verschiedenen Datenquellen zentralisiert und analysiert werden.

Durch die Automatisierung des Reportings steht unseren Mitarbeitern jederzeit eine tages- und wochenaktuelle Finanzübersicht zur Verfügung. Die manuelle Erstellung von Berichten entfällt vollständig, was zu einer deutlichen Effizienzsteigerung führt. Die detaillierten und hochqualitativen Finanzdaten ermöglichen eine präzise Analyse der Profitabilität auf verschiedenen Ebenen und tragen somit zur Verbesserung unserer Geschäftsentscheidungen bei.



Transparenz

Erhöhte Transparenz über Unternehmensergebnis und Liquidität

Zentrale Datenhaltung

Zentrale Datenhaltung aller kaufmännisch relevanten Prozesse

Vorteile unserer Lösungen

Durch die Einführung einer Business Intelligence Lösung und die Automatisierung der Reporting-Prozesse konnte das Unternehmen seine Lohnabrechnungsprozesse erheblich optimieren. Die daraus resultierenden Vorteile umfassen eine verbesserte Datenqualität, eine schnellere Verfügbarkeit von Informationen und eine tiefere Einsicht in die Profitabilität des Unternehmens.

Zusammenfassung

ERFOLGREICH OUTSOURCEN

Wir unterstützen dich gerne!

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