DIENSTLEISTUNG
Buchhaltungsservice für Vereine, Verbände und Genossenschaften
Viele Vereine lagern ihre Buchhaltung aus — und das aus gutem Grund. Gemeinnützigkeit, Zweckbetrieb, SKR 42: die Buchhaltung von Vereinen, Verbänden und Genossenschaften hat ihre eigenen Regeln. Wir kennen sie und führen eure laufende Buchhaltung wochenaktuell, GoBD-konform und steuerberaterfertig.
Was wir tun
Buchhaltung für Vereine auslagern —
und in guten Händen wissen
Unser Buchhaltungsservice für Vereine und Verbände geht weit über klassische Buchführung hinaus. Wer die Buchhaltung seines Vereins auslagern möchte, braucht einen Partner, der die steuerlichen und organisatorischen Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen kennt — und kaufmännisch mitdenkt.
Aktuelle Buchhaltung
Alle Belege werden wöchentlich verarbeitet — keine monatelangen Verzögerungen, keine Überraschungen zum Jahresende.
Beleghandling & OP-Listen
Wir übernehmen den digitalen Rechnungseingang, klären offene Posten und geben direktes Feedback zu Belegen — ohne langes Hin und Her.
Kostenstellen zuordnen
Buchungen werden direkt mit Kostenstellen angereichert — so entsteht eine Datenbasis, die echtes Controlling ermöglicht.
Reporting inklusive
Auf Wunsch verknüpfen wir deine Buchhaltungsdaten mit einem BI-Tool und liefern ein Dashboard, das dein Unternehmen auf einen Blick zeigt.
Besonderheiten
Was die Vereinsbuchhaltung von anderen Organisationen unterscheidet
Wer die Buchhaltung eines Vereins, Verbands oder einer Genossenschaft auslagert, braucht einen Partner mit echtem Fachwissen. Diese Besonderheiten bringen wir mit:
Wir buchen nach dem Kontenrahmen SKR 42 — dem Standard für gemeinnützige Organisationen, der Mitglieds-beiträge, Spenden und Zuschüsse korrekt abbildet.
Ideeller Bereich, Vermögens-verwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb — jede Sphäre hat eigene umsatzsteuerliche Regeln.
Kosten werden sauber auf Bereiche, Projekte und Zwecke aufgeteilt — damit Mittelverwendung und Rechenschaftspflichten klar nachvollziehbar sind.
Der Unterschied
Buchhaltungsservice vs. Steuerberater
Viele Unternehmen wechseln zu uns, weil ihr Steuerberater die laufende Buchhaltung nicht mehr übernimmt — oder weil BWAs mit wochenlangem Verzug kommen. Hier der direkte Vergleich:
Das kann dir ein Buchhaltungsservice bieten:
Wochenaktuelle Bearbeitung
Beleghandling
Direktes Feedback zu Belegen
Aktuelle OP-Listen
Buchung mit Kostenrechnung
Digitale Datenaufbereitung in Power BI
Monatsabschluss mit Abgrenzung von Sachverhalten & Vorbereitung
Klärung kaufmännischer Fragestellungen & Prozessoptimierung
Das kann dir ein Steuerberater bieten:
Monatliche Bearbeitung der Belege und Ust-VA
Jahresabschluss
Steuererklärung
Beratung & Prüfungsbegleitung
buchhaltungstools
Auswahl der Tools, mit denen wir arbeiten
Wir sind mit führenden Anbietern partnerschaftlich verbunden – nicht weil wir müssen, sondern weil wir von diesen Tools überzeugt sind. Von Buchhaltung über Spesen & Ausgaben bis hin zu Banking, CRM und Reporting – wir kennen die führenden Tools in jedem Bereich.
UNSER PROZESS
So funktioniert die Zusammenarbeit
Nach einem kurzen Onboarding läuft die Buchhaltung im Hintergrund — zuverlässig, wochenaktuell und ohne dass du dich darum kümmern musst.
1
Onboarding & Übergabe
Wir übernehmen die bestehende Buchhaltung, klären offene Sachverhalte und richten digitale Prozesse für den laufenden Betrieb ein.
2
Digitaler Rechnungseingang
Alle Belege laufen über ein zentrales digitales Postfach — keine E-Mail-Anhänge, kein Papierchaos, alles an einem Ort.
3
Wöchentliche Verarbeitung
Wir buchen alle Vorgänge wochenaktuell, klären Rückfragen direkt und halten deine OP-Listen auf dem neuesten Stand.
4
Monatsabschluss & Übergabe
Monatlich bereiten wir den Abschluss vor — mit Abgrenzungen, Auswertungen und einer sauberen Übergabe an deinen Steuerberater für den Jahresabschluss.
Klingt das nach dem, was du brauchst? Wir schauen uns gerne an, was für dein Unternehmen sinnvoll ist — und was nicht. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrliches erstes Kennenlernen.
3
So setzen wir deinen Buchhaltungsservice auf
Digitaler Rechnungseingang
Wir erstellen dir einen zentrales und digitales Rechnungspostfach, das sicherstellt, dass alle relevanten Dokumente an einem Ort gesammelt werden. Durch die zentrale Erfassung behältst du stets den Überblick über deine Finanzunterlagen.
Automatisierte Buchhaltung
Wir automatisieren den Prozess der Belegdatenerfassung und die nahtlose Integration von Zahlungen mit passgenauen Softwarelösungen. Du kannst dich darauf verlassen, dass deine Finanzdaten immer auf dem neuesten Stand und fehlerfrei sind.
Finanz-Ergebnisse auswerten
Wir bieten nicht nur eine saubere Buchhaltung, sondern liefern auch aussagekräftige Einblicke durch ein visuell ansprechendes Reporting. Diese Evaluierung ermöglicht es dir, fundierte Entscheidungen zu deinem Unternehmen zu treffen.
Buchhaltungs-Software
und Integrationen
Wir sind Tool-agnostisch und testen immer wieder neue Buchhaltungstools für unsere Kunden. Wir arbeiten unter anderem regelmäßig mit den nachfolgenden Tools und implementieren diese bei unseren Kunden:
Bereit für den ersten Schritt?