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Spannende Artikel rund ums Thema Finanzen, Buchhaltung und Tools.


Liquiditätsplanung erstellen: So behältst du immer den Überblick
Viele Unternehmen scheitern nicht daran, dass ihr Produkt schlecht ist oder die Kunden ausbleiben. Sie scheitern daran, dass das Geld auf dem Konto nicht reicht – obwohl das Geschäft eigentlich läuft. Klingt paradox, ist aber einer der häufigsten Gründe für Unternehmensinsolvenzen.
Benjamin
vor 1 Tag5 Min. Lesezeit


Power BI für kleine Unternehmen: Lohnt sich das?
Power BI ist kein Tool nur für Konzerne — aber auch kein Tool, das sich von selbst einrichtet. Für Startups und KMUs, die über Excel hinausgewachsen sind und ihr Reporting professionalisieren wollen, ist es eine sehr gute Wahl.
Benjamin
12. Mai5 Min. Lesezeit


EU-Rechnung richtig erstellen: Innergemeinschaftliche Lieferung erklärt
In diesem Artikel erklären wir, was eine innergemeinschaftliche Lieferung ist, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und welche Pflichtangaben auf einer EU-Rechnung nicht fehlen dürfen.
Fabian
7. Mai5 Min. Lesezeit


Power BI einführen: Kosten, Aufwand und typische Projektphasen
Mit Power BI kannst du Daten aus verschiedenen Systemen zentral zusammenführen, Dashboards automatisieren und wichtige KPIs in Echtzeit analysieren.
Benjamin
30. Apr.7 Min. Lesezeit


Das richtige Finance Tool Setup finden: Welche Tools dein Unternehmen wirklich braucht
Viele Unternehmen starten mit einem einfachen Setup: ein Buchhaltungstool, ein paar Excel-Listen und vielleicht noch ein Tool für Rechnungen. Das funktioniert am Anfang oft gut. Mit der Zeit entsteht daraus jedoch häufig ein Setup, das eher zufällig gewachsen ist. Es kommen immer mehr Tools dazu, Prozesse werden manuell ergänzt und am Ende fehlt trotzdem die Klarheit über die eigenen Zahlen. Genau hier liegt das eigentliche Problem. Nicht einzelne Tools sind entscheidend, son
Benjamin
15. Apr.5 Min. Lesezeit


Belege automatisch auslesen: Was OCR und AI heute leisten (und was nicht)
Ein Großteil der buchhalterischen Arbeit besteht aus repetitiver Datenerfassung. Genau hier entfalten OCR und AI ihren größten Hebel. Statt Rechnungsdaten manuell zu übertragen, werden diese automatisiert ausgelesen und in strukturierter Form bereitgestellt.
Fabian
8. Apr.5 Min. Lesezeit


Buchungslogik definieren: Aussagekräftige Zahlen für das Reporting erhalten
Eine saubere Buchhaltung allein reicht nicht aus, wenn die Zahlen im Reporting keine klare Aussagekraft haben. In vielen Unternehmen entstehen genau hier Probleme: Die Daten sind zwar vollständig, aber nicht konsistent genug strukturiert, um fundierte Einblicke zu ermöglichen. Der entscheidende Hebel liegt in der Buchungslogik. Sie sorgt dafür, dass Geschäftsvorfälle einheitlich erfasst werden und sich die Buchhaltung nahtlos in Controlling und Reporting übersetzen lässt. In
Benjamin
25. März7 Min. Lesezeit


GoBD-konforme Buchhaltung: Checkliste für Unternehmen
Die GoBD sind keine Empfehlung, sondern eine verbindliche Verwaltungsvorschrift für Unternehmen in Deutschland. Sie gelten immer dann, wenn Buchhaltungsdaten digital erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden.
Fabian
18. März6 Min. Lesezeit


Reisekostenrichtlinie erstellen: Regeln, Vorlage und Tools für Startups
In diesem Artikel erfährst du, welche Inhalte eine gute Reisekostenrichtlinie enthalten sollte, welche Regeln sich in der Praxis bewährt haben und wie du eine Vorlage für dein Team aufbaust.
Fabian
11. März6 Min. Lesezeit


Monatsabschluss in der Buchhaltung: Checkliste für Startups & KMU
Der Jahresabschluss bekommt in vielen Unternehmen viel Aufmerksamkeit — der Monatsabschluss dagegen oft deutlich weniger. Dabei entscheidet gerade er darüber, ob du dein Unternehmen aktiv steuern kannst oder erst im Nachhinein verstehst, was eigentlich passiert ist. Ein strukturierter Monatsabschluss sorgt dafür, dass deine Zahlen regelmäßig aktuell, nachvollziehbar und belastbar sind. Statt Überraschungen am Jahresende erhältst du jeden Monat eine verlässliche Grundlage für
Fabian
4. März5 Min. Lesezeit


Bewirtungsrichtlinie: Bewirtungskosten richtig absetzen + interne Vorlage
In diesem Guide erfährst du, welche Bewirtungskosten absetzbar sind, welche Pflichtangaben nötig sind und wie du mit einer internen Bewirtungsrichtlinie und einem klaren Prozess für saubere, prüfungssichere Dokumentation sorgst – inklusive direkt nutzbarer Vorlage.
Fabian
25. Feb.5 Min. Lesezeit


Purchase-to-Pay Guide: Rechnungsworkflow aufsetzen von Rechnungseingang bis Zahlung
In diesem Guide zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du einen strukturierten, digitalen P2P-Prozess aufsetzt: vom zentralen Rechnungseingang über Prüfung und Freigabe bis zum systemgestützten Zahllauf.
Fabian
18. Feb.6 Min. Lesezeit
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