Ein Bewirtungsbeleg ist eine Quittung oder ein Dokument, das die Ausgaben für die Bewirtung von Gästen oder Kunden dokumentiert. Er enthält normalerweise Informationen wie Datum, Ort der Bewirtung, Namen der teilnehmenden Personen, die Art der ausgegebenen Speisen und Getränke sowie den Gesamtbetrag der Ausgaben.

Bewirtungskosten bieten Unternehmen die Möglichkeit, steuerliche Vorteile zu nutzen und gleichzeitig das Betriebsklima zu verbessern.

Wichtig! Für eine saubere Dokumentation sollte eine Aufstellung über alle zur Betriebsveranstaltung zählenden Rechnungen und Teilnehmer geführt werden.

Mehr zu dem Thema findest du in unserem Blogpost.

Eine Reiskostenabrechnung beinhaltet alle Kosten, die dem Arbeitnehmer während einer Dienstreise entstanden sind. Die Erstattung durch den Arbeitgeber ist nicht verpflichtend. Erstattet der Arbeitgeber die Reisekosten nicht, kann der Arbeitnehmer diese in seiner Steuererklärung als Werbungskosten geltend machen.

Mehr dazu findest du in unserem Blogpost.

Dann kannst du einen Eigenbeleg verwenden:

• Als Notlösung für verloren gegangene oder aus irgendwelchen Gründen nicht ausgestellte Rechnungen oder Quittungen.

• Als Nachweis für einen Geschäftsvorfall, der keinen externen Wirtschaftsbeteiligten involviert hat.

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Eine Belegvorlage für Mitarbeiterauslagen dient dazu, alle Ausgaben festzuhalten, die ein Mitarbeiter im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit privat vorgestreckt hat. Dies können zum Beispiel Kosten für Büromaterialien, Verpflegung oder kleinere Anschaffungen sein. Die Vorlage ermöglicht eine einheitliche und nachvollziehbare Dokumentation der Auslagen, sodass der Arbeitgeber diese Ausgaben überprüfen und erstatten kann. Die Erstattung ist in der Regel freiwillig und erfolgt nach den internen Richtlinien des Unternehmens.

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