DIENSTLEISTUNG
Finanzprozesse digitalisieren – von Beleg bis Report automatisiert
Wir setzen deine Finanzprozesse von Grund auf neu auf: klar definierte Abläufe, die passenden Tools und saubere Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Reporting und operativem Geschäft. Das Ergebnis sind Zahlen, die jederzeit verfügbar sind – ohne doppelte Erfassung.
Wie wir deine Finanzprozesse optimieren
Wie wir deine Finance Prozesse optimieren
Wir definieren deine Finanzprozesse Schritt für Schritt, sodass jederzeit klar ist, wer welche Aufgabe wann übernimmt. Mit strukturierten Abläufen werden Zahlungen, Rechnungen und Auswertungen effizient abgewickelt, Fehler reduziert und Transparenz gewährleistet. Unsere Prozessdefinition bildet die Grundlage für ein sauberes Buchhaltungs-Setup und ein strukturiertes Reporting-Setup.
Eingangsrechnungen digital bearbeiten
Wir setzen den Eingangsrechnungsprozess klar auf: von der Rechnungserfassung über die Genehmigung bis zur Buchung und Zahlung. Alle Aufgaben sind eindeutig zugeordnet, damit Liquidität und offene Posten jederzeit transparent sind.
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Zentraler digitaler Rechnungseingang statt Mail-Anhängen
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Automatische Erfassung und Kontierung der Belege
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Freigaben nach festen Regeln, revisionssicher dokumentiert
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Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht
Digitale Firmenkarten für dein Team
Ob physisch oder virtuell: Wir unterstützen dich bei der Einführung und Verwaltung von Firmenkarten, damit Ausgaben transparent und automatisiert ins System fließen.
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Limits pro Person, Team oder Projekt
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Belegerinnerung direkt an die Karteninhaberin
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Automatische Übergabe in die Buchhaltung
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Keine Belegjagd mehr zum Monatsende
Verkaufsprozess von Lead bis Zahlungseingang
Wir definieren den Lead-to-Cash-Prozess. So behältst du nicht nur im Blick, welche Leads zu Umsatz führen, sondern kannst auch die Conversion in Relation zu Marketing- und Vertriebskosten setzen und die Effizienz deiner Maßnahmen messen.
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Lead-Erfassung inklusive Quelle im CRM
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Angebote aus Vorlagen mit hinterlegter Kalkulation
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Rechnungsstellung samt Leistungsnachweis auf Knopfdruck
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Automatische Zuordnung der Zahlungseingänge
Vermittlung über Plattformen auszahlen
Wenn du über eine Plattform Geld für andere einsammelst, reicht ein normaler Zahlungsprozess nicht aus. Bei Modellen mit Stripe Connect oder vergleichbaren Anbietern müssen durchlaufende Posten, Provisionen und Auszahlungen sauber getrennt und mit der Buchhaltung abgestimmt werden.
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Trennung von eigenem Umsatz und durchlaufenden Posten
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Abstimmung der Auszahlungen mit den Buchungen
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Umsatzsteuerliche Behandlung im Vermittlungsmodell
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Automatisierter Import der Plattformdaten
Business Intelligence Tools als Prozess-Enabler
Mit Tools wie Power BI automatisierst du auch komplexe Abläufe – bei hoher Anzahl von Verkaufs- oder Eingangsrechnungen, bei Abgrenzungen über mehrere Monate oder beim Aufbau individueller Dashboards. So sparst du Zeit und erhältst gleichzeitig aussagekräftige Einblicke in dein Unternehmen.
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Verarbeitung großer Rechnungs- und Transaktionsmengen
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Automatisierte Abgrenzungen über mehrere Monate
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Dashboards für Liquidität, Cashflow und Ergebnis
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Zusammenführung von Daten aus mehreren Systemen
DEINE VORTEILE
Was sich in deinem Alltag ändert
Der Unterschied zeigt sich nicht im Konzept, sondern in der Woche nach dem Go-live.
Unser Prozess
So arbeiten wir mit deinem Unternehmen zusammen
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb – in vier Schritten, die aufeinander aufbauen.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Prozesse und Tools sind Teil eines größeren Setups
Viele Kunden starten mit den Prozessen und bauen von dort aus weiter – oder bringen die Prozessarbeit gleich als Teil eines Accounting Setups mit.
Bereit für den ersten Schritt?