Genehmigungsworkflow

Ein Genehmigungsworkflow ist ein strukturierter, oft digitalisierter Prozess zur Prüfung und Freigabe von Anfragen, Dokumenten oder Zahlungen innerhalb eines Unternehmens. Er definiert die Schritte, Verantwortlichkeiten und Regeln, nach denen eine Genehmigung erteilt oder abgelehnt wird.

Typische Anwendungsfälle sind die Freigabe von Rechnungen, Budgets, Verträgen oder Bestellungen. Durch digitale Workflows lassen sich diese Prozesse automatisieren, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt, Fehler reduziert und Compliance-Anforderungen leichter erfüllt werden. Moderne Tools integrieren Genehmigungsworkflows direkt in Buchhaltungs-, ERP- oder Dokumentenmanagementsysteme und ermöglichen standortunabhängige Freigaben über Webanwendungen oder mobile Apps.