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Reporting

DATENBASIERT ENTSCHEIDEN

Reporting umfasst alle Maßnahmen zur Erarbeitung und Speicherung von Informationen in Form von Berichten. Gemeinsam erarbeiten wir dein Reporting und gehen dabei speziell auf deine Wünsche ein (egal ob Financial Reporting, HR-Reporting, Sales Reporting, ...).

  1. Wie funktioniert Reporting?

  2. Das bringt dir eine BI-Lösung (vs. Excel)

  3. Vorteile unserer BI-Lösung

  4. So setzen wir dein Reporting um

Bild Reportingbüro in Berlin

Wie funktioniert Reporting?

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Das Reporting basiert auf unterschiedlichen Faktoren. Im Finanzbereich ist es beispielsweise eine präzisen Buchführung. Durch die Nutzung von Planzahlen ermöglicht es einen effektiven Plan-Ist Vergleich. Reporting bietet umfassende Einblicke und Kennzahlen, die dazu dienen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Unsere Lösung

Wir gestalten das Reporting mit dem bewährten Micorsoft-Programm Power BI, um aussagekräftige und benutzerfreundliche Berichte zu erstellen. Natürlich passen wir uns auch an deine Vorgaben an.

Das bringt dir eine BI-Lösung (vs. Excel)

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Was bringt eine BI-Lösung?

Eine BI-Lösung unterstützt dich dabei, Daten zu sammeln, zu analysieren und als aussagekräftige Berichte und Visualisierungen darzustellen. Eine leistungsstarke Business Intelligence (BI) bietet dir die Möglichkeit, Fragen an deine Daten zu stellen und die Antworten sofort geliefert zu bekommen.

BI und Tabellenkalkulationsprogramme

BI und Tabellenkalkulationsprogramme sind beide leistungsfähige Werkzeuge zur Datenanalyse und -verwaltung. Ein Beispiel für BI ist PowerBI, das durch seine Visualisierungsmöglichkeiten und Echtzeit-Datenaktualisierungen beeindruckt. Im Vergleich dazu ist Excel als Tabellenkalkulationsprogramm äußerst vielseitig, bietet ausgefeilte formelbasierte Berechnungen und ist für individuelle Anpassungen bekannt.

PowerBI vs. Excel

PowerBI und Excel sind beide Produkte von Microsoft, aber sie haben unterschiedliche Anwendungsfälle und Stärken. Hier sind einige Vorteile und Unterschiede zwischen einer professionellen PowerBI und Excel Lösung.

Power-BI ist leistungsstark für umfangreiche Datenvisualisierung und Echtzeit-Analyse. Excel bleibt eine ausgezeichnete Wahl für schnelle Analysen, einfache Berichte und individuelle Anpassungen.

Power-BI zeigt dir einen Plan-Ist-Vergleich und hilft dir besser Entscheidungen anhand von KPIs zu treffen.

Vielseitige Datenvisualisierung

Echtzeit-Aktualisierung

Verbindung zu externen Diensten, Datenbanken und anderen Quellen

Kollaboration und Teilen von Berichten

Skalierbarkeit

Power BI

Offline-Verfügbarkeit

Formelbasierte Berechnungen

Verbindung zu externen Diensten, Datenbanken und anderen Quellen

Kollaboration und Teilen von Analysen

Datenvisualisierung

Excel

Vergleich PowerBI und Excel

Wir wissen, wie man die Power von BI nutzt. 

Viele BI Einsteiger fühlen sich überfordert mit dem Aufbau eines transparenten Reportings. Wir haben uns die häufigsten Herausforderungen angeschaut und Lösungen entwickelt.

Problem
Lösung
Hoher Zeitaufwand für systemübergreifende Datenintegration
Nahtlose Anbindung zahlreicher Systeme
Manuelle Datenaktualisierung
Live-Daten
Inkosistente Reporting-Formate
Standardisierte Reporting
Manuelle Dateneingabe
Automatisierte Datenintegration in PowerBI

Skalierbare Systeme

damit du jede Anforderung bewältigen kannst.

Individuelles Dashboard mit Reporting

um einen einfache Bedienung zu ermöglichen.

Fortgeschrittene Datenintegration 

egal ob Datenbank, API oder importe: Wir integrieren es.

Sichere und zuverlässige Plattform

für einen reibungslosen Ablauf und Schutz deiner Daten setzen wir auf bewährte Technologien.

Vorteile unserer BI-Reporting-Lösung

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Wir unterstützen dich bei der Definition relevanter Leistungsindikatoren (KPIs), um deinen Erfolg besser messen und deine Strategien anpassen zu können. 

Zudem erhälst du datenbasierte Echtzeit-Einsichten, die es dir ermöglichen, wichtige KPIs zu überwachen und zu analysieren, Trends, Muster und Anomalien zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Schritt 1: Verstehe den Kontext und die Merkmale der Daten, indem du Datenquellen identifizierst, Datenqualität bewertest und relevante Metriken definierst. Ein umfassendes Datenverständnis ermöglicht fundierte Entscheidungen in späteren Schritten.

Datenverständnis

Schritt 2: Datenquellen anbinden. Dies erfolgt durch direkte Datenbankverbindungen, APIs oder den Import von Dateien. Das Ziel ist ein effizienter und sicherer Datenfluss zwischen den Quellen und der BI-Plattform.

Datenanbindung

Schritt 3: Rohdaten in ein passendes Format transformieren. Dabei kommen verschiedene Techniken zum Einsatz, wie die Erstellung von Tabellen, Hierarchien und Berechnungen. Ein gut modelliertes Datenmodell ist entscheidend für zuverlässige und aussagekräftige Berichte.

Datenmodellierung

Schritt 4: Gestaltung von Berichten und Dashboards. Mit effektiven Visualisierungswerkzeugen können komplexe Datenmengen in leicht verständliche Informationen umgewandelt werden. Dies hilft Entscheidungsträgern Einsichten zu gewinnen und Maßnahmen zu ergreifen.

Datenvisualsierung

 Schritt 5: Automatisierung der Datenaktualität, des Reportings und der Benachrichtigungen. Durch diese Automatisierung können Berichte regelmäßig und ohne manuellen Aufwand bereitgestellt werden, was die Effizienz und Genauigkeit des BI-Reportings verbessert und Zeit spart.

Automatisierung

Falls du noch offene Fragen zum Reporting hast, weitere Informationen benötigst oder ein Erstgespräch vereinbaren möchtest, lass es uns einfach wissen!

Offene Fragen

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So setzen wir dein Reporting um

Q&A

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  • Informationen sind heute das A und O. Sie umfassend und dennoch effizient zu erhalten, ist keine leichte Aufgabe. Mit summas Power BI-Reporting-Setup steht eine elegante Lösung zur Verfügung, die alle Daten Ihres Unternehmens in leicht verständliche Grafiken umsetzt, die sich leicht auf dem neuesten Stand halten lassen und auch ohne großen Aufwand mit Ihrem Team geteilt werden können.

  • Ein Unternehmen in eine bestimmte Richtung zu lenken und in die Zukunft zu blicken, ist eine unmögliche Herausforderung, ohne zu verstehen, was in der Firma vor sich geht.

     

    Viele Komponenten eines Unternehmens generieren Daten und um all diese Daten zu verarbeiten, braucht man eine Struktur, in die man sie einordnen kann; hier kommt summas Power BI-Reporting-Setup ins Spiel.

  • Wir analysieren deine Datenquellen und erstellt auf Grundlage der Ergebnisse ein Berichtssystem. Eine der Spezialisierungen von uns ist die Anpassung, bedeutet DU entscheidest, welche Daten du auf welche Weise berichten lassen möchstest.

  • Je nach Größe und Komplexität deines Unternehmens unterscheiden sich auch die Datenmenge und Vielfalt, was zu unterschiedlich komplexen Berichtssystemen führt.

    Wir passen uns an deine Bedürfnisse an.

Fokusiere dich auf dein Kerngeschäft und mach dir keine Gedanken um Buchhaltung, Reporting oder Finanzplanung - das machen wir.

Sicher dir unverbindlich und kostenlos eine Beratung im Erstgespräch.

Wir unterstützen dich gerne!

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