Besonderheiten
Was die Buchhaltung von Agenturen besonders macht
Wer die Buchhaltung einer Agentur auslagert, braucht einen Partner der projektbasiertes Arbeiten versteht — von der Auftragserfassung bis zur Gewinnmarge. Diese Besonderheiten bringen wir mit:
Jeder Auftrag wird präzise erfasst und zugeordnet — damit ihr den Überblick über Gewinnmargen auf Projekt-ebene habt und unprofitable Aufträge früh erkennt.
Aussagekräftige Dashboards mit operativen Kennzahlen helfen euch, euer Projektgeschäft strategisch zu steuern und Kapazitäten einzuplanen.
Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass Einnahmen und Ausgaben den jeweiligen Projekten zugeordnet werden — ideal für eine klare Erfolgsrechnung.
Der Unterschied
Buchhaltungsservice vs. Steuerberater
Viele Unternehmen wechseln zu uns, weil ihr Steuerberater die laufende Buchhaltung nicht mehr übernimmt — oder weil BWAs mit wochenlangem Verzug kommen. Hier der direkte Vergleich:
Das kann dir ein Buchhaltungsservice bieten:
Wochenaktuelle Bearbeitung
Beleghandling
Direktes Feedback zu Belegen
Aktuelle OP-Listen
Buchung mit Kostenrechnung
Digitale Datenaufbereitung in Power BI
Monatsabschluss mit Abgrenzung von Sachverhalten & Vorbereitung
Klärung kaufmännischer Fragestellungen & Prozessoptimierung
Das kann dir ein Steuerberater bieten:
Monatliche Bearbeitung der Belege und Ust-VA
Jahresabschluss
Steuererklärung
Beratung & Prüfungsbegleitung
buchhaltungstools
Auswahl der Tools, mit denen wir arbeiten
Wir sind mit führenden Anbietern partnerschaftlich verbunden – nicht weil wir müssen, sondern weil wir von diesen Tools überzeugt sind. Von Buchhaltung über Spesen & Ausgaben bis hin zu Banking, CRM und Reporting – wir kennen die führenden Tools in jedem Bereich.
UNSER PROZESS
So funktioniert die Zusammenarbeit
Nach einem kurzen Onboarding läuft die Buchhaltung im Hintergrund — zuverlässig, wochenaktuell und ohne dass du dich darum kümmern musst.
1
Onboarding & Übergabe
Wir übernehmen die bestehende Buchhaltung, klären offene Sachverhalte und richten digitale Prozesse für den laufenden Betrieb ein.
2
Digitaler Rechnungseingang
Alle Belege laufen über ein zentrales digitales Postfach — keine E-Mail-Anhänge, kein Papierchaos, alles an einem Ort.
3
Wöchentliche Verarbeitung
Wir buchen alle Vorgänge wochenaktuell, klären Rückfragen direkt und halten deine OP-Listen auf dem neuesten Stand.
4
Monatsabschluss & Übergabe
Monatlich bereiten wir den Abschluss vor — mit Abgrenzungen, Auswertungen und einer sauberen Übergabe an deinen Steuerberater für den Jahresabschluss.
Klingt das nach dem, was du brauchst? Wir schauen uns gerne an, was für dein Unternehmen sinnvoll ist — und was nicht. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrliches erstes Kennenlernen.
3
So setzen wir deinen Buchhaltungsservice auf
Digitaler Rechnungseingang
Wir erstellen dir einen zentrales und digitales Rechnungspostfach, das sicherstellt, dass alle relevanten Dokumente an einem Ort gesammelt werden. Durch die zentrale Erfassung behältst du stets den Überblick über deine Finanzunterlagen.
Automatisierte Buchhaltung
Wir automatisieren den Prozess der Belegdatenerfassung und die nahtlose Integration von Zahlungen mit passgenauen Softwarelösungen. Du kannst dich darauf verlassen, dass deine Finanzdaten immer auf dem neuesten Stand und fehlerfrei sind.
Finanz-Ergebnisse auswerten
Wir bieten nicht nur eine saubere Buchhaltung, sondern liefern auch aussagekräftige Einblicke durch ein visuell ansprechendes Reporting. Diese Evaluierung ermöglicht es dir, fundierte Entscheidungen zu deinem Unternehmen zu treffen.
Buchhaltungs-Software
und Integrationen
Wir sind Tool-agnostisch und testen immer wieder neue Buchhaltungstools für unsere Kunden. Wir arbeiten unter anderem regelmäßig mit den nachfolgenden Tools und implementieren diese bei unseren Kunden:
DIENSTLEISTUNG
Buchhaltungsservice für für kleine und mittlere Agenturen
Kreative Projekte, wechselnde Kunden, projektbasierte Abrechnung — die Buchhaltung einer Agentur hat ihre eigenen Anforderungen. Wir führen sie wochenaktuell, GoBD-konform und so aufbereitet, dass ihr euch auf eure Projekte konzentrieren könnt.
Was wir tun
Buchhaltung für Agenturen auslagern — projektbezogen und transparent
Unser Buchhaltungsservice für Agenturen ist kein Standardservice — wir kennen die Dynamik des Agenturgeschäfts und buchen projektbezogen, mit klaren Kostenstellen, damit ihr jederzeit wisst, welche Projekte sich lohnen.
Aktuelle Buchhaltung
Alle Belege werden wöchentlich verarbeitet — keine monatelangen Verzögerungen, keine Überraschungen zum Jahresende.
Beleghandling & OP-Listen
Wir übernehmen den digitalen Rechnungseingang, klären offene Posten und geben direktes Feedback zu Belegen — ohne langes Hin und Her.
Projektkostenrechnung
Einnahmen und Ausgaben werden direkt den richtigen Projekten und Kunden zugeordnet — damit ihr jederzeit wisst, wo ihr Geld verdient und wo nicht.
Reporting inklusive
Auf Wunsch verknüpfen wir eure Buchhaltungsdaten mit einem BI-Tool und liefern ein Dashboard mit Kennzahlen auf Projekt- und Kundenebene.
Bereit für den ersten Schritt?