Für Unternehmen, die zunehmend digitalisiert werden, ist die Verwaltung von Ausgaben und die Verfolgung von Ausgaben für Mitarbeiter eine der wichtigsten Herausforderungen. Firmenkreditkarten bieten eine Lösung für diese Probleme, und es gibt eine Vielzahl von Anbietern, die solche Dienstleistungen anbieten.
In diesem Artikel werden wir Spendesk, Moss, Pleo, Candis, CirculaPliant, Qonto und Finom vergleichen, um Unternehmen dabei zu helfen, die beste Option für ihre Bedürfnisse zu wählen.
Inhalt
Spendesk
Spendesk ist ein bekannter Anbieter von Firmenkreditkarten, der eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement bietet. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, virtuelle und physische Kreditkarten für Mitarbeiter auszugeben und Ausgabenlimits festzulegen. Mit Spendesk können Mitarbeiter Ausgaben erfassen und Belege direkt über die mobile App hochladen, was die Buchhaltung vereinfacht. Darüber hinaus bietet Spendesk eine Integration mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero.
Relevante Features
Ausgabenmanagement inklusive Reisekostenabrechnung
Einfache Belegerfassung über die mobile App
Eingangsrechnung können mit Genehmigungsworkflow verarbeitet und bezahlt werden
Integration mit Buchhaltungssoftware, z.B. Datev Unternehmen Online
Eigene Banklizenz (Kreditkarten nicht über Drittanbieter)
Unsere Empfehlung
Moss lohnt sich ab einer Größe von 25 Mitarbeitenden, die ein hohes Ausgabenvolumen haben.
Moss
Moss ist ein weiterer Anbieter von Firmenkreditkarten, der sich auf die Bedürfnisse von Startups und kleinen Unternehmen konzentriert. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und ermöglicht es Unternehmen, Ausgaben zu verfolgen und Rechnungen zu bezahlen. Moss bietet auch eine Integration mit gängigen Buchhaltungssoftware und ermöglicht es Unternehmen, Ausgabenrichtlinien festzulegen.
Relevante Features
Ausgabenmanagement inklusive Reisekostenabrechnung
Einfache Belegerfassung über die mobile App
Eingangsrechnung können mit Genehmigungsworkflow verarbeitet und bezahlt werden
Integration mit Buchhaltungssoftware, z.B. Datev Unternehmen Online und Microsoft Business Central
Eigene Banklizenz (Kreditkarten nicht über Drittanbieter)
Unsere Empfehlung
Moss lohnt sich ab einer Größe von 25 Mitarbeitenden, die ein hohes Ausgabenvolumen haben.
Pleo
Pleo ist ein beliebter Anbieter von Firmenkreditkarten, der sich durch seine benutzerfreundliche Plattform und seine umfangreichen Funktionen auszeichnet. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, virtuelle und physische Kreditkarten für Mitarbeiter auszugeben und Ausgabenlimits festzulegen. Pleo bietet auch eine Integration mit Buchhaltungssoftware und ermöglicht es Unternehmen, Ausgabenrichtlinien festzulegen und Ausgaben zu genehmigen.
Relevante Features
Ausgabenmanagement inklusive Reisekostenabrechnung
Einfache Belegerfassung über die mobile App
Eingangsrechnung können mit Genehmigungsworkflow verarbeitet und bezahlt werden
Integration mit Buchhaltungssoftware, z.B. Datev Unternehmen Online und lexoffice
Unsere Empfehlung
Pleo ist eine günstigere Alternative zu Spendesk und Moss und lohnt sich schon für kleine Teams.
Candis
Candis ist ein Anbieter von Finanzmanagement-Software, der sich auf die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen spezialisiert hat. Mit Candis können Unternehmen Rechnungen digitalisieren, genehmigen und automatisch in ihre Buchhaltungssysteme einspielen. Candis bietet keine eigenen Kreditkarten an, sondern arbeitet mit bestehenden Kreditkarten zusammen, um Ausgaben zu verfolgen und zu verwalten. Diese Funktionen sind in den Prozess von Candis nahtlos eingebettet.
Relevante Features
Verarbeitung von Ausgangsrechnungen über Genehmigungsfunktion
Einfache Belegerfassung über die mobile App
Eingangsrechnung können mit Genehmigungsworkflow verarbeitet und bezahlt werden
Integration mit Buchhaltungssoftware, z.B. Datev Unternehmen Online, Agenda, Microsoft Business Central und Sage 100
Kreditkartenlösung über Pliant
Unsere Empfehlung
Der Fokus von Candis liegt auf Genehmigungsworkflow. Das Angebot von Kreditkarten ist eine neuere Erweiterung. Somit eignet sich Candis mit seinem breiteren Angebot auch schon für Unternehmen ab 25 Mitarbeitende.
Circula
Circula ist ein Anbieter, der sich auf die Verwaltung von Spesen und Reisekosten spezialisiert hat. Die Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, Spesenbelege digital einzureichen und Ausgaben automatisiert zu verarbeiten. Circula bietet eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen, was die Verwaltung von Ausgaben erheblich vereinfacht.
Relevante Features
Spezialisierung auf Spesen- und Reisekostenmanagement mit Kreditkarten
Digitale Einreichung und automatisierte Verarbeitung von Spesenbelegen
Integration mit Buchhaltungssoftware, z.B. Datev Unternehmen Online, Microsoft Business Central und Sage 200
Kreditkartenlösung über Pliant
Bieten auch Mitarbeiterbenefits wie Essenzuschluss, Mobilitätsbudget und Sachbezug an
Unsere Empfehlung
Circula ist eine gute Einstiegslösung zur Abdeckung von Firmenkreditkarte, Reisekostenabrechnung und bietet sogar Mitarbeiterbenefits an.
Pliant
Pliant ist ein aufstrebender Anbieter von Firmenkreditkarten, der sich durch seine Flexibilität und seine benutzerfreundliche Plattform auszeichnet. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen für das Ausgabenmanagement, einschließlich virtueller und physischer Kreditkarten, Ausgabenlimits und Integrationen mit Buchhaltungssoftware. Pliant ermöglicht es Unternehmen auch, Ausgabenrichtlinien festzulegen und Ausgaben zu genehmigen.
Relevante Features
Virtuelle Kreditkarten
Digitale Banken mit Firmenkreditkarten
Weitere digitale Banken sind Qonto und Finom, die auch Kreditkartenlösungen anbieten. Diese Lösungen haben auch andere Features, die für kleine Unternehmen interessant sein können, sind aber nicht speziell auf Firmenkreditkarten im Kontext Mitarbeiterauslagen spezialisiert.
Du hast noch Mitarbeiterauslagen, die du abrechnen musst?
Falls du noch keine Firmenkreditkarten nutzt und eine saubere Abrechnung von Mitarbeiterauslagen benötigst, kannst du unsere kostenlose Vorlage für die Auslagenerstattung (ganz unten) nutzen.
Fazit
Jeder Anbieter von Firmenkreditkarten und Ausgabenmanagement-Software hat seine eigenen Stärken und Schwächen, die je nach den spezifischen Bedürfnissen eines Unternehmens variieren können. Es ist wichtig, die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen und die Option zu wählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Diese Vorlage verwenden wir bei unseren Kunden für Mitarbeiterauslagen.
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