Blog

In diesem Guide erfährst du, welche Bewirtungskosten absetzbar sind, welche Pflichtangaben nötig sind und wie du mit einer internen Bewirtungsrichtlinie und einem klaren Prozess für saubere, prüfungssichere Dokumentation sorgst – inklusive direkt nutzbarer Vorlage.

In diesem Guide zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du einen strukturierten, digitalen P2P-Prozess aufsetzt: vom zentralen Rechnungseingang über Prüfung und Freigabe bis zum systemgestützten Zahllauf.

In diesem Artikel bekommst du eine rechtssichere Struktur für deine Rechnungen — inklusive aller Pflichtangaben nach UStG, einer empfohlenen Gliederung und direkt nutzbaren Mustertexten zum Kopieren. So kannst du deine Rechnungsstellung einfach standardisieren und typische Fehler vermeiden.

Eine moderne Buchhaltung ist heute vor allem eins: ein digitaler Prozess. Damit sie wirklich funktioniert, müssen Belege sauber reinlaufen, Zahlungen nachvollziehbar sein und Pflichten aus dem Rechnungswesen (z. B. GoBD, Pflichtangaben, Aufbewahrung) eingehalten werden. Damit du nichts vergisst, bekommst du hier eine Checkliste aus der Praxis, mit der du deine Buchhaltung strukturiert einrichtest – inklusive der wichtigsten kaufmännischen und rechtlichen Punkte. Kurzüberblick

In vielen Unternehmen ist die Buchhaltung stark vom Steuerbüro abhängig. Belege werden gesammelt, weitergeleitet und irgendwann verarbeitet – oft mit deutlicher Verzögerung. Aktuelle Zahlen? Fehlanzeige. Genau diese Situation wollte eines unserer Kundenunternehmen nicht länger akzeptieren und entschied sich für den Aufbau einer digitalen, schlanken In-House-Buchhaltung. Ausgangssituation: Zu langsam, zu verteilt, zu wenig aussagekräftig Die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro g

Eine Rechnung wird per E-Mail weitergeleitet, jemand schreibt „passt so“ im Chat, und die Buchhaltung zahlt irgendwann. Solange das Team klein ist, funktioniert das. Doch mit wachsendem Unternehmen entstehen daraus schnell Verzögerungen, Unsicherheiten und Risiken. Eine strukturierte Rechnungsfreigabe ist deshalb kein bürokratischer Zusatzprozess, sondern ein zentraler Bestandteil sauberer Finance Operations. Sie sorgt dafür, dass Verpflichtungen transparent sind, Zahlungen k

Offsites gehören mittlerweile zum Standard vieler Unternehmen – ob als Teambuilding-Event, Strategie-Workshop oder kreative Auszeit vom...

Automatisierung erleichtert viele Prozesse, ersetzt aber keine fachliche Verantwortung und Expertise. Gerade bei komplexeren steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen ist professionelle Begleitung unverzichtbar.

Am Anfang jedes Reportings stehen die operativen Geschäftsvorgänge – und damit auch die zugehörigen Belege. Ob Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenvorgänge oder Reisekosten: Sie alle enthalten wertvolle Informationen über Umsätze, Kosten und Liquidität. Der erste Schritt hin zu einem strukturierten Reporting ist daher eine digitale, möglichst automatisierte Belegerfassung.

Wir zeigen dir unseren internen Buchhaltungsprozesse, um dir Einblicke in die Arbeit als Buchhaltungsdienstleister zu geben.

Buchhaltungsprozesse effizient und sauber zu gestalten, ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Finanzorganisation.

Wer in Deutschland eine Lösung für die Buchhaltung des eigenen Unternehmens sucht, ist bestimmt an DATEV nicht vorbeigekommen.

Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen ziehen zunehmend in den unternehmerischen Alltag ein. Als Experten für...

Wie schon Peter Drucker, der Vater des modernen Managements, sagte: “Do what you do best and outsource the rest.”  Also tue das, was du...

Was ist die Umsatzsteuer, wer muss die Voranmeldung abgeben, und wie erstellen Sie sie korrekt?

Spendesk, Moss, Pleo und weitere Anbieter von Firmenkreditkarten. Finde die beste Lösung für Ihr Ausgabenmanagement zu finden.

GetMyInvoices und invoicefetcher – zwei Top-Rechnungscrawler, die Ihr Rechnungsmanagement optimieren können.

Von Barzahlungen bis Kryptowährungen – die verschiedenen Arten von Zahlungen und ihre Vorteile. Jetzt mehr erfahren.

Umsatzsteuer für Unternehmer in Deutschland: Regelsteuersatz vs. ermäßigter Steuersatz, Kleinunternehmerregelung, praktische Tipps.

Die Reverse Charge Rechnung ist ein Verfahren zur Abrechnung der Umsatzsteuer bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU.