GetMyInvoices Alternative: InvoiceFetcher im Vergleich für Rechnungsimport & Automatisierung

Du kennst das: Am Ende des Monats sitzt du da und suchst Rechnungen zusammen – im E-Mail-Postfach, im Online-Portal des Stromanbieters, im Abo-Account der Software, die du vor drei Monaten gebucht hast. Jede Rechnung einzeln herunterladen, umbenennen, hochladen. Das kostet Zeit, die du besser investieren könntest.

Genau dafür gibt es Rechnungsimport-Tools. GetMyInvoices ist dabei das bekannteste – aber nicht unbedingt für jeden die beste Wahl. Viele Unternehmen suchen gezielt nach einer Alternative, die besser zu ihrem Setup passt. InvoiceFetcher ist der stärkste Mitbewerber und in vielen Fällen eine sehr gute Option.

In diesem Artikel erfährst du:

• Was Rechnungsimport-Tools genau machen und ob du eines brauchst

• Was GetMyInvoices und InvoiceFetcher jeweils bieten

• Welches Tool besser zu dir passt – und warum

Was ist ein Rechnungsimport-Tool und wozu brauche ich es?

Bevor wir in den Vergleich einsteigen, kurz zur Frage: Was machen diese Tools überhaupt? Ein Rechnungsimport-Tool – oft auch Rechnungscrawler genannt – verbindet sich automatisch mit deinen Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und Abo-Accounts und ruft dort Rechnungen und Belege ab. Statt dass du dich jeden Monat manuell bei zehn verschiedenen Anbietern einloggst und Dokumente herunterlädst, erledigt das Tool diese Arbeit automatisch im Hintergrund.

Die abgerufenen Dokumente werden dann direkt in deine Buchhaltungssoftware weitergeleitet – zum Beispiel in BuchhaltungsButler, sevDesk oder eine andere Lösung. So landen deine Belege automatisch dort, wo sie hingehören, ohne dass du selbst Hand anlegen musst.

Für wen ist das relevant? Im Wesentlichen für jedes Unternehmen, das regelmäßig digitale Rechnungen von verschiedenen Anbietern erhält – also praktisch jedes Startup und KMU, das Software-Abos, Online-Dienste oder Cloud-Tools nutzt.

GetMyInvoices im Überblick

GetMyInvoices ist der Marktführer im Bereich automatischer Rechnungsabruf und seit einigen Jahren das meistgenutzte Tool seiner Art im deutschsprachigen Raum.

Funktionen und Stärken

GetMyInvoices punktet vor allem mit seiner enormen Portalabdeckung. Das Tool unterstützt tausende von Online-Portalen und kann Rechnungen aus einer sehr breiten Palette von Quellen abrufen – von großen Cloud-Diensten wie AWS oder Microsoft bis hin zu kleineren deutschen Anbietern. Hinzu kommen Integrationen mit den gängigen Buchhaltungstools, darunter BuchhaltungsButler, DATEV, sevDesk und viele weitere.

Weitere Funktionen umfassen den automatischen Abruf per E-Mail-Weiterleitung, ein zentrales Dokumentenarchiv und die Möglichkeit, Belege mit Metadaten wie Lieferant, Betrag und Datum anzureichern.

Schwächen und Kritikpunkte

Der häufigste Kritikpunkt an GetMyInvoices ist der Preis. Die Einstiegspakete sind für kleinere Unternehmen mit wenigen Portalen gut handhabbar, aber sobald du viele Portale anbinden möchtest, steigen die Kosten schnell.

Außerdem berichten manche Nutzer von einer etwas unübersichtlichen Benutzeroberfläche und gelegentlichen Problemen beim Abruf bestimmter Portale.

Preise

GetMyInvoices bietet verschiedene Pakete an, die sich nach der Anzahl der angebundenen Portale und Nutzer richten. Die Preise starten bei ca. 15 EUR pro Monat für das Einstiegspaket und steigen je nach Umfang. Eine kostenlose Testphase ist verfügbar.

InvoiceFetcher als Alternative zu GetMyInvoices

InvoiceFetcher ist ein deutsches Tool, das in den letzten Jahren stark an Bekanntheit gewonnen hat – vor allem weil es in einigen Punkten gezielt besser abschneidet als GetMyInvoices.

Funktionen und Stärken

InvoiceFetcher überzeugt vor allem durch seine Benutzerfreundlichkeit. Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, was besonders für kleinere Teams ohne dediziertes Finance-Personal ein großer Vorteil ist. Auch InvoiceFetcher bietet eine breite Portalabdeckung sowie Integrationen mit den gängigen Buchhaltungstools.

Ein weiterer Vorteil: InvoiceFetcher ist in vielen Fällen günstiger als GetMyInvoices – vor allem für Unternehmen mit einem überschaubaren Portfolio an Portalen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis wird von vielen Nutzern als stärker bewertet.

Hinzu kommt ein guter deutscher Kundensupport, was gerade für KMUs relevant ist, die schnelle Hilfe bei technischen Fragen brauchen.

Schwächen und Kritikpunkte

InvoiceFetcher hat eine etwas geringere Portalabdeckung als GetMyInvoices – das kann relevant sein, wenn du sehr viele oder sehr spezifische Portale anbinden möchtest.

Außerdem ist das Tool insgesamt etwas jünger und hat entsprechend eine kleinere Nutzerbasis, was sich auch in weniger Community-Ressourcen und Erfahrungsberichten niederschlägt.

Preise

InvoiceFetcher bietet ebenfalls verschiedene Pakete an, die sich nach Portalen und Nutzern richten. Die Preise sind kompetitiv und starten ähnlich wie bei GetMyInvoices im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat. Auch hier gibt es eine kostenlose Testphase.

GetMyInvoices vs. InvoiceFetcher: Der direkte Vergleich

Hier die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:

Portalabdeckung

GetMyInvoices hat die breitere Abdeckung – wer sehr viele oder sehr spezifische Portale anbinden möchte, ist hier besser aufgehoben. InvoiceFetcher deckt die gängigsten Portale gut ab, stößt bei sehr speziellen Anforderungen aber eher an Grenzen.

Benutzerfreundlichkeit

InvoiceFetcher hat hier die Nase vorn. Die Oberfläche ist moderner und intuitiver gestaltet. GetMyInvoices ist funktional, wirkt aber an manchen Stellen etwas älter und weniger aufgeräumt.

Integrationen

Beide Tools integrieren sich gut mit den gängigen Buchhaltungstools – darunter BuchhaltungsButler, sevDesk und DATEV. Für die meisten Startups und KMUs sind die Integrationen beider Tools ausreichend.

Preis-Leistungs-Verhältnis

InvoiceFetcher ist in der Regel die günstigere Option – vor allem für Unternehmen mit einem überschaubaren Bedarf. GetMyInvoices kann bei sehr hohem Volumen oder vielen Portalen teurer werden.

Support

Beide Tools bieten deutschen Support. InvoiceFetcher wird von Nutzern häufig für seine Reaktionsschnelligkeit gelobt.

Welches Tool passt zu dir?

Die Wahl zwischen GetMyInvoices und InvoiceFetcher hängt vor allem von deinem konkreten Bedarf ab.

GetMyInvoices ist die bessere Wahl, wenn...

Du eine sehr große Anzahl an Portalen anbinden möchtest, dein Unternehmen bereits gewachsen ist und du maximale Abdeckung brauchst, oder du bereits Erfahrung mit dem Tool hast und gut damit zurechtkommst.

InvoiceFetcher ist die bessere Wahl, wenn...

Du ein Startup oder kleineres KMU bist, das die gängigsten Portale anbinden möchte, dir Benutzerfreundlichkeit und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis wichtig sind, oder du gerade erst mit der Automatisierung deiner Buchhaltungsprozesse anfängst.

Ein Hinweis zur Integration mit BuchhaltungsButler

Wenn du BuchhaltungsButler als Buchhaltungssoftware nutzt – was wir für Startups und KMUs in den meisten Fällen empfehlen – funktionieren beide Tools gut als Ergänzung. Die Kombination aus einem Rechnungsimport-Tool und BuchhaltungsButler ist ein bewährtes Setup, das viele manuelle Schritte in der Buchhaltung eliminiert und dafür sorgt, dass deine Belege automatisch dort landen, wo sie hingehören.

Fazit

Sowohl GetMyInvoices als auch InvoiceFetcher sind solide Tools, die das manuelle Sammeln von Rechnungen deutlich reduzieren. Für die meisten Startups und KMUs ist InvoiceFetcher aufgrund der besseren Benutzerfreundlichkeit und des attraktiveren Preis-Leistungs-Verhältnisses die empfehlenswertere Wahl. Wer maximale Portalabdeckung braucht, ist mit GetMyInvoices besser bedient.

Wenn du nicht sicher bist, welches Tool zu deinem Setup passt, oder wenn du deine Buchhaltungsprozesse insgesamt automatisieren möchtest, sprich uns gern an. Wir helfen Startups und KMUs dabei, das richtige Tool-Setup aufzusetzen – von der Buchhaltungssoftware bis zum automatischen Rechnungsimport.