Die Buchführung ist für jeden Unternehmen verpflichtend, allerdings sind die Anforderungen nicht immer verständlich. Eine geeignete Buchhaltungssoftware kann diesen Prozess deutlich erleichtern. Mit einer Vielzahl von Optionen auf dem Markt kann es jedoch eine Herausforderung sein, die richtige Wahl zu treffen.
In diesem Artikel werden wir fünf webbasierte Buchhaltungstools vergleichen, die wir bei summa umfangreich getestet haben:
Jede dieser Plattformen bietet eine Reihe von Funktionen und Vorteilen, die für verschiedene Arten von Unternehmen geeignet sind. Natürlich gibt es auch noch Lösungen wie Agenda und DATEV. Da diese allerdings nicht webbasiert funktionieren, haben wir diese hier nicht mit aufgenommen.
Wir testen immer wieder neue Buchhaltungstools. Als nächstes haben wir uns vorgenommen für die umfassende Buchhaltung collmex und MonKey Office zu testen und für die vorbereitenden Buchhaltung: FastBill, Billomat, Easybill und finway. |
Buchhaltungstools für eine umfassende Bearbeitung deiner Buchhaltung ohne Steuerberater
Wenn du deine Buchhaltung ohne einen Steuerberater vornehmen willst, brauchst du eine Buchhaltungssoftware, die, neben der Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnung, auch folgenden Funktionalitäten bereitstellt:
Abgrenzungsbuchungen für die periodengerechte Zuordnung
Lohn- und Gehaltsbuchungen
Rückstellungen für zukünftige Zahlungsverpflichtungen
Nicht-belegbezogene Buchungen wie Verträge
Wenn du diese Begriffe noch nicht gehört hast, bist du hier auch am richtigen Ort, denn wir werden diese und weitere wichtige Funktionen der Buchhaltung in diesem Artikel näher erklären.
Buchhaltungsbutler
Der Buchhaltungsbutler ist eine intuitive Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Rechnungsstellung und -bearbeitung, Zahlungsverkehr und automatische Buchungen. Buchhaltungsbutler zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und sein attraktives Preismodell aus. Die Software bietet verschiedene Abonnementpläne, die je nach den Anforderungen deines Unternehmens skalierbar sind.
Funktionsumfang von Buchhaltungsbutler
Neben den klassischen Funktionalitäten eines Buchhaltungstools wie Ausgangsrechnungserstellung und Buchen von Eingangsrechnungen, bietet Buchhaltungsbutler die Möglichkeit Lohn- und Transaktionsdaten über verschiedene Formate wie CSV oder Excel zu importieren. Buchhaltungsbutler ist eins der wenigen Tools, das auch das freie Buchen ermöglicht, wodurch alle relevanten Sachverhalte abgebildet werden können. Dazu gehören Abgrenzungsbuchungen, Rückstellungen und weitere nicht-belegbezogene Buchungen.
Kostenrechnung: Um eine vollständige Buchhaltung zu erstellen, braucht man keine Kostenrechnungen. Wenn du jedoch tiefer in die Analyse deiner Erlöse und Aufwendungen schauen möchtest, bietet sich eine Kostenrechnungen an. Mit einer Kostenrechnungen kannst du deinen Buchungsstoff um Funktionen, Umsatzarten, Regionen und anderen Organisationskriterien noch anreichern und anhand dessen Mehrwerte bei der Bewertung deines Unternehmenserfolgs gewinnen. Diese Funktion kannst du auch in Buchhaltungsbutler nutzen.
OCR-Erkennung: OCR steht für optical character recognition und ermöglichst das automatische Auslesen von Informationen beispielsweise auf einer Rechnung. Dadurch weniger manuelle Daten eingegeben werden. Das kannst du auch mit Buchhaltungsbutler machen.
Automatisierung: Auf Basis bereits vorgenommener Buchungen werden von Buchhaltungsbutler Buchungsvorschläge generiert und darüber hinaus können auch Kriterien einer Rechnung oder Transaktion verwendet werden, um Vorgänge zu automatisieren.
Bedienbarkeit
Die Benutzeroberfläche des Buchhaltungsbutlers ist intuitiv bedienbar – auch für Personen ohne Buchhaltungskenntnisse. Anders als andere Buchhaltungstools hat Buchhaltungsbutler eine einfach Struktur und ist somit besonders benutzerfreundlich.
Schnittstellen
Es gibt Schnittstellen zu gängigen Banken für den automatischen Abruf von Transaktionsdaten und zu Rechnungssoftware, Warenwirtschaftssystemen und Shop-Systemen.
Preis
Ab 39,95 EUR (zzgl. USt) im Monat (Tarif Selbstbucher).
Vorteile
Benutzerfreundliche Oberfläche
Automatisierte Buchhaltungsfunktionen
Attraktives Preismodell
Nachteile
Auswertungen sind teilweise nicht vollständig/fehlerhaft
keine OP-Führung der Bilanzkonten möglich
Belegbearbeitung im Nachhinein sehr mühsam
Buchhaltungstool von weclapp
Das Tool weclapp ist eine umfassende Unternehmenssoftware, die neben Buchhaltungsfunktionen auch CRM, Projektmanagement, Einkauf, Vertrieb und mehr bietet. Die Buchhaltungsfunktionen umfassen Rechnungsstellung, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Berichterstattung. weclapp zeichnet sich durch seine All-in-One-Lösung und seine Skalierbarkeit für Unternehmen jeder Größe aus.
Funktionsumfang des Buchhaltungstools von weclapp
weclapp bietet einen umfassenden Funktionsumfang, der auch die Importmöglichkeiten für Lohn- und Transaktionsdaten sowie die Möglichkeit des freien Buchens umfasst.
Kostenrechnung: Die Kostenrechnungsfunktionalität ist integriert.
OCR-Erkennung: weclapp verfügt über eine OCR-Erkennung für die Belegextraktion, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
Bedienbarkeit
Die Benutzeroberfläche von weclapp ist etwas komplexer, bietet aber dennoch eine gute Benutzererfahrung, insbesondere für diejenigen, die bereits mit Unternehmenssoftware vertraut sind.
Schnittstellen
Es gibt Schnittstellen zu gängigen Banken für den automatischen Abruf von Transaktionsdaten sowie zu anderen Geschäftsanwendungen.
Preis
54,00 EUR (zzgl. USt) pro Monat pro Nutzer (Tarif ERP Dienstleistung).
Vorteile
All-in-One-Lösung für Unternehmen
Skalierbarkeit für Unternehmen jeder Größe
Umfassende Funktionen über die Buchhaltung hinaus
Nachteile
Möglicherweise überdimensioniert für kleine Unternehmen mit einfachen Anforderungen
Buchhaltungstool Sage50
Die Buchhaltungssoftware Sage50 eignet sich sowohl für kleine als auch mittelständische Unternehmen. Die Software bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Buchhaltung, Bankenabstimmung, Lohnabrechnung und mehr. Sage50 zeichnet sich durch seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen aus.
Funktionsumfang von Sage50
Sage50 bietet eine breite Palette von Funktionen, die auch den Import von Lohn- und Transaktionsdaten sowie die Möglichkeit des freien Buchens umfassen.
Kostenrechnung: Die Kostenrechnungsfunktionalität ist ebenfalls vorhanden.
OCR-Erkennung: Sage50 bietet eine OCR-Erkennung für die Belegextraktion, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
Bedienbarkeit
Die Benutzeroberfläche von Sage50 ist funktional, aber möglicherweise nicht so intuitiv wie bei anderen Optionen. Es kann eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
Schnittstellen
Es gibt Schnittstellen zu verschiedenen Banken für den automatischen Import von Transaktionsdaten sowie zu anderen Geschäftsanwendungen.
Preis
Ab 40,00 EUR pro Monat pro Nutzer (Tarif Professional).
Vorteile
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Branchen
Umfassende Funktionen, einschließlich Lohnabrechnung
Skalierbarkeit für Unternehmen unterschiedlicher Größe
Nachteile
Möglicherweise nicht so benutzerfreundlich wie andere Optionen auf dem Markt
Buchhaltungstools für eine vorbereitende Buchhaltung
Neben den Buchhaltungstools mit denen du eine umfassende Buchhaltung erstellen kannst, gibt es auch solche, die sich eher für eine vorbereitenden Buchhaltung eignen, weil kein freies Buchen möglich ist und Funktionen wie der Import von Lohn- und Gehaltsdaten deiner Mitarbeitenden nicht möglich ist.
Zur vorbereitenden Buchhaltung gehören folgende Tätigkeiten:
Buchen von Belegen und Transaktionen und
Erstellen deiner Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA)
Damit brauchst du unterjährig keine Steuerberater, hast aber ohne diesen (der in seinen Tools natürlich umfassend Buchen kann) auch keine periodisch genaue Buchhaltung von Umsätzen und Kosten und damit keine umfassende Buchhaltung.
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich besonders für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen eignet. Die Software bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Buchhaltung, Belegverwaltung und Umsatzsteuervoranmeldung. lexoffice zeichnet sich durch seine einfache Handhabung und Integration mit anderen Geschäftsanwendungen aus. Es bietet auch mobile Apps für eine bequeme Buchhaltung unterwegs.
Funktionsumfang von lexoffice
lexoffice bietet Importmöglichkeiten für Lohn- und Transaktionsdaten.
Kostenrechnung: Die Kostenrechnungsfunktionalität ist begrenzt.
OCR-Erkennung: Die Software verfügt über eine OCR-Erkennung für die Belegextraktion, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
Bedienbarkeit
lexoffice zeichnet sich durch eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche aus, die auch für Selbstbucher leicht verständlich ist.
Schnittstellen
Es gibt Schnittstellen zu gängigen Banken für den automatischen Abruf von Transaktionsdaten und zu Rechnungssoftware, Warenwirtschaftssystemen und Shop-Systemen.
Preis
Ab 19,90 EUR (zzgl. USt) pro Monat pro Nutzer (Tarif L).
Vorteile
Einfache Handhabung
Integration mit anderen Geschäftsanwendungen
Mobile Apps für unterwegs
Nachteile
Keine Möglichkeit des freien Buchens!
sevDesk
sevDesk ist eine Buchhaltungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen bietet. Zu den Hauptfunktionen gehören Rechnungsstellung, Buchhaltung, Belegverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Umsatzsteuervoranmeldung. sevDesk zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine Integration mit anderen Geschäftsanwendungen aus.
Funktionsumfang von sevDesk
sevDesk bietet ähnlich wie lexoffice Importmöglichkeiten für Lohn- und Transaktionsdaten.
Kostenrechnung: Die Kostenrechnungsfunktionalität ist vorhanden.
OCR-Erkennung: Die Software verfügt über eine OCR-Erkennung für die Belegextraktion, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
Bedienbarkeit
sevDesk hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auch für unerfahrene Benutzer geeignet ist.
Schnittstellen
Es gibt Schnittstellen zu gängigen Banken für den automatischen Abruf von Transaktionsdaten.
Preis
Ab 22,90 EUR (zzgl. USt) pro Monat pro Nutzer (Tarif Buchhaltung).
Vorteile
Benutzerfreundliche Oberfläche
Integration mit anderen Geschäftsanwendungen
Umfangreiche Funktionen für Selbstständige und kleine Unternehmen
Nachteile
Keine Möglichkeit des freien Buchens!
Fazit
Es ist empfehlenswert, bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware sorgfältig die spezifischen Anforderungen des eigenen Unternehmens zu berücksichtigen. Kleine und mittelständische Unternehmen, die eine umfassende und flexible Lösung suchen, könnten mit Tools wie Buchhaltungsbutler, weclapp oder Sage50 gut beraten sein.
Für Selbstständige oder kleine Unternehmen, die eine einfache, benutzerfreundliche Lösung für die vorbereitende Buchhaltung benötigen, könnten lexoffice und sevDesk geeignete Optionen darstellen.
Die Entscheidung sollte letztlich darauf basieren, welche Funktionen und Bedienbarkeit am besten zu den eigenen Geschäftsprozessen passen.
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