DIENSTLEISTUNG
Buchhaltungsservice für SaaS-Unternehmen
Subscription-Modelle, wiederkehrende Einnahmen, periodengerechte Abgrenzung — die Buchhaltung von SaaS-Unternehmen ist komplex. Wir führen sie wochenaktuell, GoBD-konform und so aufbereitet, dass eure KPIs auf einer sauberen Datenbasis stehen.
Was wir tun
Buchhaltung für SaaS-Unternehmen — mehr als Belege buchen
Bei SaaS-Unternehmen reicht klassische rechnungsbasierte Buchhaltung nicht aus. Ob monatliche Subscriptions, jährliche Lizenzen oder langfristige Verträge — wir stellen sicher, dass Umsätze periodengerecht erfasst werden und eure GuV betriebswirtschaftlich korrekt ist.
Aktuelle Buchhaltung
Alle Belege werden wöchentlich verarbeitet — keine monatelangen Verzögerungen, keine Überraschungen zum Jahresende.
Beleghandling & OP-Listen
Wir übernehmen den digitalen Rechnungseingang, klären offene Posten und geben direktes Feedback zu Belegen — ohne langes Hin und Her.
Periodengerechte Abgrenzung
Umsätze aus Subscriptions und langfristigen Verträgen werden korrekt abgegrenzt für eine betriebswirtschaftlich saubere GuV als Basis für eure KPIs.
Reporting inklusive
Auf Wunsch verknüpfen wir eure Buchhaltungsdaten mit Power BI und liefern Dashboards mit SaaS-spezifischen KPIs wie MRR, Churn und ARR.
Besonderheiten
Was die Buchhaltung von SaaS-Unternehmen besonders macht
SaaS-Geschäftsmodelle stellen besondere Anforderungen an die Buchhaltung — die kaum ein klassischer Steuerberater vollständig abdeckt. Diese Besonderheiten bringen wir mit:
Periodengerechte Abgrenzung
Umsätze aus Subscriptions und Lizenzen werden präzise periodengerecht erfasst und direkt über API integriert — für eine korrekte GuV und saubere KPIs.
API-Integration & Automatisierung
Wiederkehrende Einnahmen werden automatisch erfasst und zugeordnet — keine Nacharbeit, keine Fehler bei monatlichen oder jährlichen Abrechnungszyklen.
Direkte Datenanreicherung in der Buchhaltung über Kostenstellen. Individuelle Power BI-Dashboards mit operativen SaaS-Treibern — von MRR bis Churn.
Der Unterschied
Buchhaltungsservice vs. Steuerberater
Viele SaaS-Unternehmen verlassen sich auf ihren Steuerberater — und merken irgendwann, dass periodengerechte Abgrenzungen fehlen oder Subscription-Umsätze falsch erfasst sind. Hier der direkte Vergleich:
buchhaltungstools
Auswahl der Tools, mit denen wir arbeiten
Wir sind mit führenden Anbietern partnerschaftlich verbunden – nicht weil wir müssen, sondern weil wir von diesen Tools überzeugt sind. Von Buchhaltung über Spesen & Ausgaben bis hin zu Banking, CRM und Reporting – wir kennen die führenden Tools in jedem Bereich.
UNSER PROZESS
So funktioniert die Zusammenarbeit
Nach einem kurzen Onboarding läuft die Buchhaltung im Hintergrund — zuverlässig, wochenaktuell und ohne dass du dich darum kümmern musst.
1
Onboarding & Übergabe
Wir übernehmen die bestehende Buchhaltung, klären offene Sachverhalte und richten digitale Prozesse für den laufenden Betrieb ein.
2
Digitaler Rechnungseingang
Alle Belege laufen über ein zentrales digitales Postfach — keine E-Mail-Anhänge, kein Papierchaos, alles an einem Ort.
3
Wöchentliche Verarbeitung
Wir buchen alle Vorgänge wochenaktuell, klären Rückfragen direkt und halten deine OP-Listen auf dem neuesten Stand.
4
Monatsabschluss & Übergabe
Monatlich bereiten wir den Abschluss vor — mit Abgrenzungen, Auswertungen und einer sauberen Übergabe an deinen Steuerberater für den Jahresabschluss.
Klingt das nach dem, was du brauchst? Wir schauen uns gerne an, was für euer SaaS-Unternehmen sinnvoll ist — und was nicht. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrliches erstes Kennenlernen.
3
So setzen wir deinen Buchhaltungsservice auf
Digitaler Rechnungseingang
Wir erstellen dir einen zentrales und digitales Rechnungspostfach, das sicherstellt, dass alle relevanten Dokumente an einem Ort gesammelt werden. Durch die zentrale Erfassung behältst du stets den Überblick über deine Finanzunterlagen.
Automatisierte Buchhaltung
Wir automatisieren den Prozess der Belegdatenerfassung und die nahtlose Integration von Zahlungen mit passgenauen Softwarelösungen. Du kannst dich darauf verlassen, dass deine Finanzdaten immer auf dem neuesten Stand und fehlerfrei sind.
Finanz-Ergebnisse auswerten
Wir bieten nicht nur eine saubere Buchhaltung, sondern liefern auch aussagekräftige Einblicke durch ein visuell ansprechendes Reporting. Diese Evaluierung ermöglicht es dir, fundierte Entscheidungen zu deinem Unternehmen zu treffen.
Buchhaltungs-Software
und Integrationen
Wir sind Tool-agnostisch und testen immer wieder neue Buchhaltungstools für unsere Kunden. Wir arbeiten unter anderem regelmäßig mit den nachfolgenden Tools und implementieren diese bei unseren Kunden:
Bereit für den ersten Schritt?