DIENSTLEISTUNG
Buchhaltungsservice für
eCommerce
Hohes Transaktionsvolumen, komplexe Umsatzerlöse, Shop- und Warenwirtschaftssysteme — die Buchhaltung im eCommerce ist anspruchsvoll. Wir führen sie wochenaktuell, GoBD-konform und mit nahtloser Systemintegration, damit ihr euch auf euer Business konzentrieren könnt.
Was wir tun
Buchhaltung für eCommerce auslagern — automatisiert und skalierbar
Im eCommerce reicht klassische Buchhaltung nicht aus. Wir binden eure Shop- und Warenwirtschaftssysteme nahtlos ein, automatisieren die Erfassung eurer Umsatzerlöse und sorgen für eine fehlerfreie Buchhaltung — auch bei hohem Transaktionsvolumen.
Aktuelle Buchhaltung
Alle Belege werden wöchentlich verarbeitet — keine monatelangen Verzögerungen, keine Überraschungen zum Jahresende.
Beleghandling & OP-Listen
Wir übernehmen den digitalen Rechnungseingang, klären offene Posten und geben direktes Feedback zu Belegen — ohne langes Hin und Her.
Shop- & Systemintegration
Eure Shop- und Warenwirtschaftssysteme werden nahtlos angebunden; Umsätze werden automatisch erfasst und korrekt verbucht, auch bei hohem Volumen.
Reporting inklusive
Auf Wunsch verknüpfen wir eure Buchhaltungsdaten mit Power BI und liefern Dashboards mit SaaS-spezifischen KPIs wie MRR, Churn und ARR.
Besonderheiten
Was die Buchhaltung von eCommerce-Unternehmen besonders macht
eCommerce-Geschäftsmodelle stellen besondere Anforderungen an die Buchhaltung — von der Masse an Transaktionen bis zur Komplexität der Umsatzerlöse. Diese Besonderheiten bringen wir mit:
Hohe Transaktionsvolumen
Viele Transaktionen, verschiedene Zahlungsarten und Marktplätze werden in schlanke, nachvollziehbare Abläufe überführt — ohne manuelle Nacharbeit.
Shop- & Warenwirtschaft
Wiederkehrende Einnahmen werden automatisch erfasst und zugeordnet — keine Nacharbeit, keine Fehler bei monatlichen oder jährlichen Abrechnungszyklen.
Datenanreicherung über Kostenstellen in der Buchhaltung. Individuelle Power BI-Dashboards — von Umsatz nach Kanal bis zu Deckungsbeiträgen .
Der Unterschied
Buchhaltungsservice vs. Steuerberater
Viele eCommerce-Unternehmen verlassen sich auf ihren Steuerberater — und merken irgendwann, dass das hohe Transaktionsvolumen nicht sauber verarbeitet wird oder Systemintegrationen fehlen. Hier der direkte Vergleich:
buchhaltungstools
Auswahl der Tools, mit denen wir arbeiten
Wir sind mit führenden Anbietern partnerschaftlich verbunden – nicht weil wir müssen, sondern weil wir von diesen Tools überzeugt sind. Von Buchhaltung über Spesen & Ausgaben bis hin zu Banking, CRM und Reporting – wir kennen die führenden Tools in jedem Bereich.
UNSER PROZESS
So funktioniert die Zusammenarbeit
Nach einem kurzen Onboarding läuft die Buchhaltung im Hintergrund — zuverlässig, wochenaktuell und ohne dass du dich darum kümmern musst.
1
Onboarding & Übergabe
Wir übernehmen die bestehende Buchhaltung, klären offene Sachverhalte und richten digitale Prozesse für den laufenden Betrieb ein.
2
Digitaler Rechnungseingang
Alle Belege laufen über ein zentrales digitales Postfach — keine E-Mail-Anhänge, kein Papierchaos, alles an einem Ort.
3
Wöchentliche Verarbeitung
Wir buchen alle Vorgänge wochenaktuell, klären Rückfragen direkt und halten deine OP-Listen auf dem neuesten Stand.
4
Monatsabschluss & Übergabe
Monatlich bereiten wir den Abschluss vor — mit Abgrenzungen, Auswertungen und einer sauberen Übergabe an deinen Steuerberater für den Jahresabschluss.
Klingt das nach dem, was du brauchst? Wir schauen uns gerne an, was für euer eCommerce-Unternehmen sinnvoll ist — und was nicht. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrliches erstes Kennenlernen.
3
So setzen wir deinen Buchhaltungsservice auf
Digitaler Rechnungseingang
Wir erstellen dir einen zentrales und digitales Rechnungspostfach, das sicherstellt, dass alle relevanten Dokumente an einem Ort gesammelt werden. Durch die zentrale Erfassung behältst du stets den Überblick über deine Finanzunterlagen.
Automatisierte Buchhaltung
Wir automatisieren den Prozess der Belegdatenerfassung und die nahtlose Integration von Zahlungen mit passgenauen Softwarelösungen. Du kannst dich darauf verlassen, dass deine Finanzdaten immer auf dem neuesten Stand und fehlerfrei sind.
Finanz-Ergebnisse auswerten
Wir bieten nicht nur eine saubere Buchhaltung, sondern liefern auch aussagekräftige Einblicke durch ein visuell ansprechendes Reporting. Diese Evaluierung ermöglicht es dir, fundierte Entscheidungen zu deinem Unternehmen zu treffen.
Buchhaltungs-Software
und Integrationen
Wir sind Tool-agnostisch und testen immer wieder neue Buchhaltungstools für unsere Kunden. Wir arbeiten unter anderem regelmäßig mit den nachfolgenden Tools und implementieren diese bei unseren Kunden:
Bereit für den ersten Schritt?