11. Feb. 2025
Big Data Reporting
Ein Dienstleister für Lohnabrechnungen musste monatlich 10.000 Abrechnungen für kurzfristig Beschäftigte managen – mit verzögerten Unternehmenszahlen, manuellen Excel-Reports und periodisch abweichenden Abrechnungen. Eine effiziente, digitale Lösung war gefragt.
Herausforderungen
Unser Kunde, ein Dienstleister für Lohnabrechnungen, stand vor folgenden Herausforderungen:
10.000 Abrechnungen kurzfristig Beschäftigter
Übermittlung von Unternehmensergebnis durch Steuerbüro mit Zeitversatz von 1,5 Monaten
Benötigt tagesaktuelle Informationen
Abrechnung gegenüber Kunden (Umsatz) und interne Abrechnung (Aufwand) unter Umständen in unterschiedlichen Perioden
Manuelles Reporting in Excel
Unsere Lösung
Einrichten einer Business Intelligence Lösung
Automatisiertes Reporting in Power BI für eine transparente Datenanalyse
Anbinden von verschiedenen Datenquellen
Datenquellen wie Projektabrechnungen, Buchhaltungsdaten und Personalkosten
Management-Reporting mit Kostenstellenstruktur
Funktionale Deckungsbeitragsrechnung für eine detaillierte Kostenanalyse
Perioden-gerechte Abgrenzung
Aufwände zum Leistungszeitpunkt buchen und über Perioden verteilen
Einführen digitaler Kreditkarten
Automatisierte Abrechnung von Mitarbeiterauslagen zur Fehlervermeidung
Durch die Implementierung einer BI-Lösung in Power BI wurde das Reporting vollständig digitalisiert und automatisiert. Die Anbindung mehrerer Datenquellen sorgte für eine konsistente und detaillierte Finanzübersicht. Eine funktionale Deckungsbeitragsrechnung und die periodengerechte Abgrenzung verbesserten die Steuerung von Aufwänden und Erträgen. Zudem reduzierte die Einführung digitaler Kreditkarten manuelle Fehler und optimierte die Abrechnung von Mitarbeiterauslagen.
Vorteile unserer Lösungen
Automatische Aktualisierung des Reportings
Datenbasierte Berichte werden ohne manuellen Aufwand aktualisiert.
Profitabilität auf Perioden-/Projektebene
Detaillierte Analyse von Kosten und Erträgen über Zeiträume und Projekte.
Tages- bzw. Wochenaktuelle Finanzübersicht
Stets aktueller Überblick über Finanzen, Verbindlichkeiten und Forderungen.
Dank automatisierter Prozesse und Echtzeit-Daten erhält das Unternehmen nun eine tages- und wochenaktuelle Finanzübersicht. Das Reporting wird automatisch aktualisiert, und die Profitabilität kann präzise auf Perioden- und Projektebene analysiert werden.
Zusammenfassung
Der Lohnabrechnungsdienstleister konnte durch die Einführung digitaler Tools seine manuelle Arbeit stark reduzieren und eine tagesaktuelle Finanzübersicht aufbauen. Die Automatisierung des Reportings und die transparente Darstellung der Profitabilität auf Projekt- und Periodenebene bieten eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen und eine effiziente Steuerung des Unternehmens.
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