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Buchhaltung digitalisieren: Warum DATEV dafür nicht notwendig ist

Fabian
DATEV Logo im Hintergrund

Ist DATEV wirklich alternativlos?


Wer in Deutschland eine Lösung für die Buchhaltung des eigenen Unternehmens sucht, ist bestimmt an DATEV nicht vorbeigekommen. Denn die Buchhaltung wird hierzulande dem Steuerberater zugeordnet und ein Großteil der Steuerberater arbeitet mit DATEV. Deshalb kommt man schnell zu dem Trugschluss, dass DATEV eine quasi verpflichtende Voraussetzung ist, um in Deutschland seine Buchhaltung ordnungsgemäß durchzuführen.


Warum dem nicht so ist und welche Wege es gibt, um deine Buchhaltung digital und effizient abzuwickeln, erfährst du in diesem Artikel.


Was ist DATEV und warum nutzen es so viele Steuerberater?


DATEV ist ein deutsches Software- und IT-Dienstleistungsunternehmen, das besonders auf Anwendungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und kleine bis mittelständische Unternehmen spezialisiert ist. Die DATEV eG, eine Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg, entwickelt Lösungen, die vor allem in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und betriebswirtschaftliche Beratung genutzt werden. DATEV gilt als Marktführer im Bereich der digitalen Finanzbuchhaltung und steht für höchste Standards in Sicherheit und Datenschutz. Und genau deshalb benutzen auch so viele Steuerberater DATEV.


Unterschied zu DATEV Unternehmen Online (DUO)


Neben DATEV hast du vermutlich auch von DATEV Unternehmen Online gehört. Dabei handelt es sich um zwei verschiedene Anwendungen. Das sind die Unterschiede in der Ausrichtung:


DATEV


DATEV-Programme laufen überwiegend on-premise, was bedeutet, dass die Software von Steuerberatern und Unternehmen lokal installiert wird. Die Daten liegen daher auf eigenen Servern und nicht in der Cloud, was den Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz besonders im steuerberatenden Umfeld gerecht wird.


DATEV Unternehmen Online (DUO)


DUO ist eine webbasierte Anwendung von DATEV, die Unternehmen und ihren Steuerberatern eine cloudbasierte Plattform bietet, um Buchhaltungsprozesse effizienter zu gestalten. Es ermöglicht die digitale Erfassung und Verwaltung von Belegen, das Führen von Kassenbüchern und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Durch die Integration in die DATEV-Welt können die erfassten Daten direkt in der DATEV-Software des Steuerberaters weiterverarbeitet werden, was eine automatisierte und durchgängige Buchhaltung ermöglicht und den Verwaltungsaufwand minimiert.


DATEV ist keine Pflicht: Welche Alternativen für eine digitale Buchhaltung gibt es?


Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist bei vielen Unternehmen der Einstieg in die Buchhaltung des eigenen Unternehmens. Da werden Belege an den Steuerberater übermittelt und dieser bucht die Belege in seiner Software. Meistens werden diese Belege nicht einfach per E-Mail (oder gar per Post) übermittelt, sondern in eine Software eingespielt, auf die der Steuerberater zugreifen kann und so die Belege und Zahlungen verbuchen. DATEV ist nicht die einzige Lösung, die Steuerberater nutzen. Daneben gibt es Tools wie Agenda und Addison. DUO ist für manche Unternehmen eine Schnittstelle zu der DATEV Anwendung des Steuerberaters.


Schnittstellen von anderen digitalen Buchhaltungstools zu DATEV


Da nicht es nicht für jedes Unternehmen sinnvoll ist, beispielsweise direkt in DUO die Buchhaltung zu machen (dazu unten mehr), haben aber auch alle anderen Buchhaltungstools auf dem deutschen Markt eine Schnittstelle zu DATEV, um es dem Steuerberater zu ermöglichen auf die Daten zuzugreifen und etwa die Steuererklärung oder den Jahresabschluss zu erstellen.


Andere Buchhaltungstools für Startups und KMUs


Für die Buchhaltung in einem kleinen bis mittelgroßen Unternehmen ist die Arbeit mit DUO weder nötig noch unbedingt empfehlenswert. Da reicht es, wenn man mit einer Software arbeitet, die besser zu den Bedürfnissen des Unternehmens passt und eine Schnittstelle zu DATEV hat, damit der für den Jahresabschluss und die Steuererklärung Zugriff auf die Daten hat.



Vorteile deine Buchhaltung ohne DATEV zu digitalisieren


Deine Buchhaltung zu digitalisieren ist ein entscheidender Schritt in Richtung Effizienz und Transparenz. Der Verzicht auf DATEV als zentrale Lösung eröffnet dabei unerwartete Freiheiten und Vorteile:


Intuitive Benutzeroberflächen


Moderne Buchhaltungssoftware wie Lexoffice, sevDesk oder FastBill zeichnet sich durch übersichtliche und einfach zu bedienende Benutzeroberflächen aus. Selbst Einsteiger ohne buchhalterisches Vorwissen können Belege digital erfassen, Zahlungen überwachen und Berichte erstellen.


Automatisierung von Workflows


Viele Alternativen zu DATEV setzen auf Automatisierung:


  • Belegerkennung: Hochgeladene Rechnungen werden automatisch ausgelesen und verbucht.

  • Zahlungsläufe: Zahlungen können direkt aus der Software initiiert werden.

  • Berichterstellung: Dashboards und Reports liefern Einblicke in Echtzeit.


Diese Funktionen reduzieren manuelle Fehler und sparen Zeit.


Flexibilität und Skalierbarkeit


Ohne DATEV bist du bei der Wahl der Software nicht an Steuerberater gebunden. Du kannst Lösungen nutzen, die sich nahtlos in deine bestehenden Prozesse integrieren und sich flexibel an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen.


Kosteneffizienz


Oft sind alternative Buchhaltungsprogramme günstiger als die Nutzung von DUO oder DATEV-Produkten. Zusätzlich sparst du Kosten, indem du unnötige Funktionen und aufwendige Schnittstellen vermeidest.


Eine digitale Buchhaltung ohne DATEV ist nicht nur möglich, sondern in vielen Fällen die bessere Wahl für Unternehmen, die auf Flexibilität, Kostenkontrolle und intuitive Workflows Wert legen.


Buchhaltung ohne Steuerberater – geht das?


Zu guter Letzt noch die Frage, ob man als Kapitalgesellschaft einen Steuerberater überhaupt benötigt. Viele Unternehmer denken, dass ein Steuerberater für die Buchhaltung unumgänglich ist. Das ist aber gar nicht so.


Es gibt ein paar Aufgaben, die nur der Steuerberater erledigen kann wie eben den Jahresabschluss oder die Steuererklärung zu erstellen. Aber die Buchhaltung als solche, also das Buchen von Belegen und Zahlungen und die Vorbereitung des Monatsabschlusses kann auch ein Buchhaltungsservice für dich übernehmen.


Ein Buchhaltungsservice ist ein Dienstleister, der dich speziell bei der Bearbeitung deiner Buchhaltung unterstützt. Gerade in einem Bereich wie der Buchhaltung, die in den meisten Unternehmen nicht zum Kerngeschäft gehört, bietet es zahlreiche Vorteile, die Buchhaltung auszulagern. Ein Buchhaltungsservice verfügt über ein Team mit Fachkräften mit unterschiedlichen Profilen und Spezialgebieten. Dadurch bekommst du als Kunde ein breites Know-How und auch eine breite Ausrichtung. So kann dir ein externer Dienstleister auch Fragen über die Buchhaltung hinaus beantworten ohne dass du zusätzlichen Aufwand hast, einen solchen Spezialisten zu finden. Vermutlich ist so eine Beratung sogar in deinem monatlichen Retainer enthalten, so dass dir für ad-hoc Fragen noch nicht mal zusätzliche Kosten entstehen.


Wenn auf der Suche nach einem Buchhaltungsservice bist, findest du hier mehr über unsere Dienstleistung als externe Buchhaltung und kannst dir ein kostenloses Erstgespräch mit einem unserer Grüner buchen.



Fazit: Digitale Buchhaltung ohne DATEV


DATEV ist zwar eine weitverbreitete Lösung in der Buchhaltung und ein bevorzugtes Werkzeug vieler Steuerberater in Deutschland, aber keineswegs eine zwingende Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Buchführung. Es existieren zahlreiche andere Buchhaltungstools, die ebenso effizient und sicher arbeiten und durch Schnittstellen zu DATEV sogar eine problemlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ermöglichen. Gerade für kleinere Unternehmen oder solche ohne komplexe Buchhaltungsanforderungen bieten alternative Lösungen oft eine intuitivere Handhabung und Flexibilität.


Auch ein externer Buchhaltungsservice kann eine wertvolle Unterstützung bieten und die Buchhaltung vollständig übernehmen, sodass DATEV nicht notwendig ist. Unternehmen haben also die Freiheit, die für sie passende Buchhaltungssoftware zu wählen, ohne auf DATEV angewiesen zu sein.


Wenn auf der Suche nach einem Buchhaltungsservice bist, findest du hier mehr über unsere Dienstleistung als externe Buchhaltung und kannst dir ein kostenloses Erstgespräch mit einem unserer Grüner buchen.


FAQ

Kann ich meine Buchhaltung komplett ohne DATEV erledigen?

Ja, es gibt zahlreiche Buchhaltungsprogramme wie sevDesk, Lexoffice oder Sage, die alle Funktionen abdecken, die du für die Buchhaltung brauchst. Viele dieser Tools bieten zudem Schnittstellen zu Steuerberatern an.

Ist DATEV für die Buchhaltung gesetzlich vorgeschrieben?

Was sind Alternativen zu DATEV?

Was kostet DATEV Unternehmen Online (DUO) im Vergleich zu anderen Tools?

Kann ich eine Buchhaltung ohne Steuerberater führen?

Was sind die Vorteile eines Buchhaltungsdienstleisters?


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