summa ist bekannt aus
DEINE BUCHHALTUNG DIGITAL AUFSETZEN
Warum gerade jetzt der beste Zeitpunkt ist
Der Jahreswechsel ist der ideale Moment, deine Buchhaltung neu aufzusetzen. Ein unterjähriger Wechsel ist deutlich komplexer, weil bereits gebuchte Monate neu verarbeitet oder korrigiert werden müssen. Zum neuen Jahr kannst du dagegen ohne Altlasten starten, Prozesse sauber einrichten und von Beginn an eine klare Struktur schaffen — einfacher, effizienter und fachlich sauber.
Einfacher Wechsel zum neuen Buchungsjahr
Zu Jahresbeginn wird nur Eröffnungsbilanz gebucht – bereits gebuchte Monate müssen nachträglich nicht korrigiert werden
Kostenstellen & Workflows neu denken
Strukturen wie Kostenstellen, Freigaben und interne Abläufe können gezielt neu angelegt werden
Fachlich klarer Schnitt zu Geschäftsjahresbeginn
Bilanzielle und steuerliche Anforderungen lassen sich zum Jahresbeginn sauber abgrenzen und einhalten
Effizienter arbeiten – unabhängig vom Steuerberater
Ein durchdachtes Setup ermöglicht digitale, schlanke Abläufe – intern steuerbar, automatisiert und entlastend
Wir analysieren deine Situation, beantworten Fragen und zeigen, wie du ab Januar effizient starten kannst – ganz unverbindlich.
DAS IST IN UNSEREM ANGEBOT ENTHALTEN
Was du beim Buchhaltungs-Setup bekommst
Prozesse & Tools – deine Finanzprozesse neu gedacht
Wir analysieren bestehende Abläufe, empfehlen passende Tools und setzen gemeinsam ein System auf, das nachhaltig funktioniert.
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Analyse deiner Finanzprozesse
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Abstimmung und Auswahl eines passenden digitalen Tool-Stacks
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Einrichtung klarer Workflows inkl. Genehmigungsschritte
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Automatisierung von Übergaben, Schnittstellen und Abläufen
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Schulung & Enablement deines Teams für den operativen Alltag
Buchhaltung –
digital & strukturiert
Wir setzen deine Buchhaltung so auf, dass sie effizient läuft, zu deinen Prozessen passt und schlank und skalierbar bleibt.
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Einrichtung oder Optimierung deiner Buchhaltungssoftware
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Aufsetzen vorgelagerter Prozesse
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Strukturierter Konten- und Kostenstellenplan
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Digitaler Beleg- und Freigabeworkflow
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Anbindung von Banking- & Zahlungsprozessen
Reporting (optional) –
verständlich & automatisiert
Wenn du willst, machen wir deine Zahlen sichtbar und steuerbar – mit klaren KPIs, automatisierten Reports und verlässlichem Monatsabschluss.
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Definition der relevanten Finanz-KPIs
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Einrichtung eines Reporting-Dashboards (Struktur & Logik)
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Automatisierte Monatsberichte & Forecasts
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Klare Abschluss-Checklisten und Freigabeprozesse
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Integration in deine bestehenden Tools & Systeme
Ergebnis: Ein sauber eingerichtetes, digitales System, das ab dem ersten Tag stabil läuft – und ab dem nächsten Monat echte Zeitersparnis bringt.
DIGITALER BELEGWORKFLOW ERKLÄRT
Unser digitaler Workflow
– in 60 Sekunden
Unser Video zeigt dir, wie der digitale Belegworkflow bei uns funktioniert – vom Eingang einer Rechnung bis zur fertigen Buchung und der automatischen Übergabe ins Reporting. So bekommst du ein Gefühl dafür, wie sauber integrierte Prozesse in der Praxis aussehen – klar, schnell und ohne manuelle Umwege.
Im Erstgespräch schauen wir uns deine aktuelle Buchhaltungsstruktur an und zeigen dir, wie ein passendes Setup aussehen kann.
DEINE DIGITALE BUCHHALTUNG IN 4 SCHRITTEN
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
In wenigen klaren Schritten begleiten wir dich vom Erstgespräch bis zur laufenden Buchhaltung – strukturiert, effizient und mit möglichst wenig Aufwand für dich und dein Team.
Kostenloses Erstgespräch
In einem unverbindlichen Videocall besprechen wir deine aktuelle Buchhaltungssituation, eure internen Abläufe und Tools. Du bekommst direkt erste Einschätzungen, ob und wie unser Setup zu euch passt – individuell und transparent.
Konzept & Tool-Setup
Auf Basis des Gesprächs entwickeln wir ein Setup-Konzept mit passenden Tools, Prozessen und Strukturen. Unser Ziel: ein schlankes, skalierbares System, das zu deinem Team und Geschäftsmodell passt – ohne unnötige Komplexität.
Implementierung & Übergabe
Wir setzen alles technisch um, integrieren Tools und automatisieren Workflows. Dein Team wird geschult und erhält klare Anleitungen, damit vom ersten Tag an alles läuft – zuverlässig, nachvollziehbar und dokumentiert.
Laufende Betreuung
Wenn du willst, übernehmen wir nach dem Setup die laufende Buchhaltung für dich – inklusive Reporting. Du bekommst verlässliche Zahlen, klare Prozesse und mehr Zeit fürs Wesentliche, ohne dich ums Tagesgeschäft kümmern zu müssen.
Wir haben bereits zahlreiche Startups dabei begleitet, ihre Vision erfolgreich umzusetzen. Unser Team vereint die Vielseitigkeit und Expertise, die man sonst in unterschiedlichen Rollen und Funktionen findet:
Von CFO bis Analyst
Chief Financial Officer (CFO)
Head of Finance
Senior/Junior Accountant
Senior/Junior BI Analyst
DEINE VORTEILE
Die Stärke einer externen Finanzabteilung
Mehr Kapazität fürs Kerngeschäft
Wir kümmern uns um die Finanzprozesse und schaffen damit Raum, damit du dich auf Wachstum, Vertrieb und Produktentwicklung konzentrieren kannst.
Strategische und operative Expertise
Unsere Erfahrung reicht von der wochenaktuellen Buchhaltung bis hin zur Finanzplanung und Strategie. So erhältst du genau die Unterstützung, die dein Unternehmen in jeder Phase braucht.
Kosten- und Effizienzvorteile
Mit einer externen Finanzabteilung entfallen Fixkosten für internes Personal. Stattdessen bekommst du flexible Leistungen nach Bedarf – effizient, verlässlich und hochwertig umgesetzt.
Dr. Alexander Bob
Gründer | ekg.training
Das Team von summa hat mir bei der Automatisierung der Buchhaltung geholfen, welche jetzt mit wesentlich geringerem Aufwand läuft und keine weiteren Kosten entstehen. Ich kann die Dienstleistungen von summa jedem Unternehmer empfehlen, der sich auf sein eigenes Geschäft konzentrieren möchte!
Henry Burkert
Co-Founder & CEO | Crewting GmbH
Gemeinsam mit summa habe ich ein solides Financial Model auf die Beine gestellt, dass uns bei der Überzeugung von Investoren sehr gut weitergeholfen hat. Benjamin und sein Team waren jederzeit super flexibel und zuverlässig in der Erstellung und haben mir genau die richtigen Fragen gestellt, um auch ein Geschäftsmodell als solches besser zu verstehen.
Viola Eva
Founder | Flow SEO
Das Summa Team bucht nicht nur Belege, sie sind mein Fractional CFO! Durch Summa kann ich Umsätze nach Leistungen, Kostenstellen und Potenziale jeden Monat nachvollziehen und strategisch planen. Kein Chaos von Spreadsheets, CSVs und Tools mehr - stattdessen ein einheitliches BI-Dashboard.
Simon Uhcholl Lee
Founder & CEO | CRCLR GmbH
Summa hat für CRCLR einen Workshop zu Rechnungswesen, Controlling und HR-Grundlagen durchgeführt. Wir haben nicht nur Grundlagen behandelt, sondern auch einen nützlichen Überblick über unterstützende Tools sowie zahlreiche Tipps und Tricks erhalten. Als Ergebnis haben wir es geschafft, eine grundlegende und effiziente Admin-Struktur zu implementieren."
DAS SIND WIR
Für Start-Ups und KMU's, die finanzielle Effizienz und Transparenz suchen, ist summa deine externe Finanzabteilung, die individuelle Finanzlösungen bietet und operative Belastungen reduziert.
57
Jahre Finance Knowhow
200+
erfolgreiche Projekte
50+
getestete
Finanztools
12
Expert:innen
im Team
Das sagen unsere Kunden
Eine offene und vertrauensvolle Kommunikation ist uns wichtig. Transparenz und ein gelassenes Arbeitsumfeld sind grundlegend, um deinen Erfolg zu fördern!
Dr. Alexander Bob
Gründer | ekg.training
Das Team von summa hat mir bei der Automatisierung der Buchhaltung geholfen, welche jetzt mit wesentlich geringerem Aufwand läuft und keine weiteren Kosten entstehen. Ich kann die Dienstleistungen von summa jedem Unternehmer empfehlen, der sich auf sein eigenes Geschäft konzentrieren möchte!
Henry Burkert
Co-Founder & CEO | Crewting GmbH
Gemeinsam mit summa habe ich ein solides Financial Model auf die Beine gestellt, dass uns bei der Überzeugung von Investoren sehr gut weitergeholfen hat. Benjamin und sein Team waren jederzeit super flexibel und zuverlässig in der Erstellung und haben mir genau die richtigen Fragen gestellt, um auch ein Geschäftsmodell als solches besser zu verstehen.
Viola Eva
Founder | Flow SEO
Das Summa Team bucht nicht nur Belege, sie sind mein Fractional CFO! Durch Summa kann ich Umsätze nach Leistungen, Kostenstellen und Potenziale jeden Monat nachvollziehen und strategisch planen. Kein Chaos von Spreadsheets, CSVs und Tools mehr - stattdessen ein einheitliches BI-Dashboard.
Simon Uhcholl Lee
Founder & CEO | CRCLR GmbH
Summa hat für CRCLR einen Workshop zu Rechnungswesen, Controlling und HR-Grundlagen durchgeführt. Wir haben nicht nur Grundlagen behandelt, sondern auch einen nützlichen Überblick über unterstützende Tools sowie zahlreiche Tipps und Tricks erhalten. Als Ergebnis haben wir es geschafft, eine grundlegende und effiziente Admin-Struktur zu implementieren."
UNSERE CASE STUDIES
Ergebnisse aus unseren Kundenprojekten
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